Für das Gymnasium Burgkunstadt

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Arbeit mit dem Informationsportal (inkl. Elternportal und Zahlungsmodul) des Gymnasiums Burgkunstadt
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und sonst. gesamtschulischen Veranstaltungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware Microsoft Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; zudem Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV sowie in das Informationsportal)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Vertrauensvolle Arbeit in Bezug auf Lehrkräfte, Eltern und Schülerschaft sowie im Schriftverkehr mit Dienstbehörden
- Kompetenter Umgang mit Finanzen
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Gymnasium Burgkunstadt

**Beschäftigungsort**

96224 Burgkunstadt

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Schneider (Schulleiter des Gymnasiums Burgkunstadt,

Tel. 09572 38609-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail

an verwaltung@gymnasium-burgkunstadt.de oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Burgkunstadt

Schulleitung

Kirchleiner Str. 18

96224 Burgkunstadt

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Sie soll an zwei Tagen pro Woche bis 16:15 Uhr eingebracht werden. Der Dienstplan wird mit drei weiteren Teilzeitkräften koordiniert. Vorgesehen ist eine Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf vier Tage pro Woche.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Das gesamte Schulgebäude ist nicht barrierefrei zugänglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.02.2026

**Bewerbungsschluss**

16.01.2026

**Datenschutzinformationen**

**gemäß Art. 13,14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –**

**Bewerbung, Einstellung und Beschäftigung im staatlichen Schuldienst**

Mit Ihrer Bewerbung für eine Schule/Dienststelle des Freistaats Bayern streben Sie eine Einstellung in den staatlichen Schuldienst an.

Die Schule/Dienststelle führt nach Eingang Ihrer Unterlagen das Bewerbungsverfahren zur Einstellung von befristet beschäftigten Lehrkräften, Werkstattausbildern, Verwaltungskräften, dem tarifbeschäftigten Personal an Heimschulen oder dem sonstigen Personal im Zuständigkeitsbereich des Bayerischen Landesamt für Schule (LAS) beim Freistaat Bayern durch. Die Schule/Dienststelle sichtet dazu die Bewerbungsunterlagen. Zur Einstellung von Schulsozialpädagogen im Rahmen von „Schule öffnet sich“ und Verwaltungsbeamten gehen die Bewerbungsunterlagen zunächst beim LAS ein und werden nach Prüfung der Qualifikation an die Schule/Dienststelle weitergeleitet.

Die Schule/Dienststelle lädt zu Bewerbungsgesprächen ein und führt die Bewerbungsgespräche durch. Nach Abschluss der Bewerbungsgespräche übermittelt die Schule/Dienststelle dem LAS die erforderlichen Unterlagen zur formellen Abwicklung der Personalmaßnahme.

Soll eine Person eingestellt werden, müssen zur Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen für den öffentlichen Dienst weitere Angaben, etwa zur Prüfung der Verfassungstreue, gemacht werden. Diese für die Einstellung erforderlichen Unterlagen werden über die Schule/Dienststelle an das Landesamt für Schule übermittelt.

Im Rahmen der Beschäftigung werden die erhobenen Daten der eingestellten Person in Ihrer Personalakte beim LAS verarbeitet.

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art 13, 14 DSGVO über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbung, Einstellung und ggf. Beschäftigung.

**1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen**

Das Bayerische Landesamt für Schule (LAS)

Stuttgarter Straße 1

91710 Gunzenhausen

E-Mail: poststelle@las.bayern.de

Telefon: 09831 5166 200

Telefax: 09831 5166 199

**2. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten**

Die Datenschutzbeauftragte des LAS erreichen Sie wie folgt:

Bayerisches Landesamt für Schule (LAS)

- Datenschutzbeauftrage -

Stuttgarter Straße 1

91710 Gunzenhausen

E-Mail: datenschutz@las.bayern.de

Telefon: 09831 5166 140