Bayernkolleg Schweinfurt
97424 Schweinfurt - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.01.2026
Beschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Er-wachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit be-sonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.
Für das Bayernkolleg Schweinfurt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w... weiter lesen
Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Er-wachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit be-sonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Er-wachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit be-sonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.
Für das Bayernkolleg Schweinfurt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde **
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich **
Bayernkolleg Schweinfurt
**Beschäftigungsort **
97421 Schweinfurt
**Eingruppierung **
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Arbeitszeitanteil**
25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit)
**Befristung**
befristet bis 31.07.2026
**Ansprechpartner/-in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau OStDin Monika Joachim (Schulleiterin des Bayernkollegs, Tel. 09721 475930
Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an mjoachim@bayernkolleg-sw.de oder per Post an die folgende Adresse:
Bayernkolleg Schweinfurt
- Schulleitung -
Florian-Geyer-Str. 13
97421 Schweinfurt
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerbungsschluss**
31.01.2026
Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Er-wachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit be-sonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.
Für das Bayernkolleg Schweinfurt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde **
Bayerisches Landesamt für Schule
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Bayernkolleg Schweinfurt
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97421 Schweinfurt
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Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Arbeitszeitanteil**
25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit)
**Befristung**
befristet bis 31.07.2026
**Ansprechpartner/-in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau OStDin Monika Joachim (Schulleiterin des Bayernkollegs, Tel. 09721 475930
Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an mjoachim@bayernkolleg-sw.de oder per Post an die folgende Adresse:
Bayernkolleg Schweinfurt
- Schulleitung -
Florian-Geyer-Str. 13
97421 Schweinfurt
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerbungsschluss**
31.01.2026
Ref-Nr.: 8664662
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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