Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn
85375 Neufahrn bei Freising - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b.Freising
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen un... weiter lesen
Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b.Freising
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen un... weiter lesen
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b.Freising
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Vorbereitung, Führung und Pflege der Personalunterlagen
- Vorbereitung von Verträgen
- Führung des Haushalts, Bedienung moderner EDV-gestützter Haushaltstools
- Terminvergabe
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
### Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, freundliches Wesen und freundliches professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in einem modernen Sekretariat
- Zusammenarbeit mit vielfältigen Beteiligten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b. Freising
Beschäftigungsort
85375 Neufahrn b. Freising
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Teilzeitanteil
29,0725 Stunden pro Woche (72,50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet;
zusätzlich befristet bis 31.07.2026 weitere 2,005 Stunden pro Woche (5 Prozent der Regelarbeitszeit;
damit insgesamt 31,0775 Stunden pro Woche)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Bäumel (Schulleiter des Oskar-Maria-Graf-Gymnasiums Neufahrn b.Freising,
Tel. 08165 9576-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail
an Bewerbung@omg-neufahrn.de oder per Post an die folgende Adresse:
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium
Neufahrn b.Freising
- Schulleitung -
Keltenweg 5
85375 Neufahrn b.Freising
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung
der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung
werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss
des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite
des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.05.2026
Bewerbungsschluss
15.03.2026
Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b.Freising
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### Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Vorbereitung, Führung und Pflege der Personalunterlagen
- Vorbereitung von Verträgen
- Führung des Haushalts, Bedienung moderner EDV-gestützter Haushaltstools
- Terminvergabe
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
### Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, freundliches Wesen und freundliches professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in einem modernen Sekretariat
- Zusammenarbeit mit vielfältigen Beteiligten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn b. Freising
Beschäftigungsort
85375 Neufahrn b. Freising
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Teilzeitanteil
29,0725 Stunden pro Woche (72,50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet;
zusätzlich befristet bis 31.07.2026 weitere 2,005 Stunden pro Woche (5 Prozent der Regelarbeitszeit;
damit insgesamt 31,0775 Stunden pro Woche)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Bäumel (Schulleiter des Oskar-Maria-Graf-Gymnasiums Neufahrn b.Freising,
Tel. 08165 9576-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail
an Bewerbung@omg-neufahrn.de oder per Post an die folgende Adresse:
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium
Neufahrn b.Freising
- Schulleitung -
Keltenweg 5
85375 Neufahrn b.Freising
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung
der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung
werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss
des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite
des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.05.2026
Bewerbungsschluss
15.03.2026
Ref-Nr.: 9682541
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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