Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching Land Bayern
85748 Garching bei München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Für das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
- B... weiter lesen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
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Für das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
- Behandlung von Krankmeldungen
- Vorbereitung von Konferenzen
- Vorbereitung von Sprechtagen
- Ausstellen von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen
- Verwaltungsarbeiten und Entscheidungen im Rahmen der Schulwegkostenfreiheit
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
**Beschäftigungsort**
85748 Garching b.München
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist teilzeitfähig.
**Arbeitszeitanteil**
40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin McAuliffe (Stellv. Schulleiterin Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching,
Tel. 089 31 888 45 0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Christine.McAuliffe@whg-garching.de oder per Post an die folgende Adresse:
Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
-Schulleitung-
Prof.-Angermair-Ring 40
85748 Garching b. München
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.05.2026
**Bewerbungsschluss**
19.03.2026
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
- Behandlung von Krankmeldungen
- Vorbereitung von Konferenzen
- Vorbereitung von Sprechtagen
- Ausstellen von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen
- Verwaltungsarbeiten und Entscheidungen im Rahmen der Schulwegkostenfreiheit
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
**Beschäftigungsort**
85748 Garching b.München
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist teilzeitfähig.
**Arbeitszeitanteil**
40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin McAuliffe (Stellv. Schulleiterin Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching,
Tel. 089 31 888 45 0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Christine.McAuliffe@whg-garching.de oder per Post an die folgende Adresse:
Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
-Schulleitung-
Prof.-Angermair-Ring 40
85748 Garching b. München
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.05.2026
**Bewerbungsschluss**
19.03.2026
Ref-Nr.: 9739854
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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