KiTa "MiniMax" e.V.
58739 Wickede (Ruhr) - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 25.07.2026
Beschreibung
Als organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Kita-Leitung und Verwaltungsträger suchen wir eine ***Verwaltungskraft (m/w/d)*** in Teilzeit oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung/ Minijob.

Der genaue Stundenumfang wird individuell vereinbart.

**Ihre Aufgaben:**

1. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitu...
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Als organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Kita-Leitung und Verwaltungsträger suchen wir eine ***Verwaltungskraft (m/w/d)*** in Teilzeit oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung/ Minijob.
Der genaue Stundenumfang wird individuell vereinbart.
**Ihre Aufgaben:**
1. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
2. Pflege und Archivierung von Verträgen, Unterlagen und Stammdaten
3. Unterstützung bei Beitragsrechnungen sowie Personal- und Vertragsangelegenheiten
4. Zuarbeit für die Jahresplanung in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsträger
5. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Leitung
6. Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Behörden
7. Kommunikation mit Eltern, Behörden und externen Partnern
**Ihr Profil:**
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kita- ,Vereins- oder gemeinnützigen Umfeld
3. Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
4. Sicherer Umgang mit MS Office
5. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
6. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
7. Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Vorstand
**Wir bieten:**
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im operativen Bereich
2. Flexible Arbeitszeiten, die Sie im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung weitgehend selbst einteilen können
3. Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlichen Vorstand und einer familiären Kita
4. Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
5. Vergütung in Anlehnung an den BAT-KF
6. Dienstlaptop und die notwendige Arbeitsausstattung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem gewünschten Stundenumfangs.
Ref-Nr.: 12215068
Aktualisiert:
25.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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