Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die städtische Kindertagesstätte Harting. Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle bestehenden Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG sowie der Schaffung neuer Betreuungsplätze im Stadtgebiet Regensburg. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, der derzeit in über 80 Kindertageseinrichtungen Freier und Sonstiger Träger und in 36 Einrichtungen in städtischer Trägerschaft umgesetzt wird. Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe. Für die Verwaltung und Büroorganisation an der Kindertagesstätte Harting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: befristet bis 31.12.2026 (*) Arbeitszeit: Teilzeit mit 10 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben/Teamassistenzaufgaben/ Büromanagement in einer Kindertagesstätte der Stadt Regensburg (hier Kita Harting)
• Vorschussbuchführung
• Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen
• Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg und adebis.kita sowie Vertragsunterlagen prüfen
• Aufgabenerledigung nach Weisung der Leitungskräfte der Einrichtung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Steuerfachangestellte (m/w/d)
• Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:
• Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
• Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
• Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen
• Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.kita und ATOSS bzw. die Bereitschaft notwendig, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
• Flexibilität sowie gute Anpassungsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen:
• (*) Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird bei entsprechenden Rahmenbedingungen angestrebt.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Rauchstädt, Verwaltungskraft an Kitas, Tel. (0941) 507-95282 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-16:3759 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 04.05.2026 .
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