KölnKitas gGmbH
50825 Köln - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Vollzeit
ab 02.07.2026
Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tage... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tage... weiter lesen
Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein
**Wir bieten Ihnen**
- Vergütung nach TVöD VKA
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
- Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit mind 30 h/Woche, (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
- Eine Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich
- Kalenderjährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
- Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder
- Eine langfristige Perspektive
**Das passt perfekt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2\_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas
oder per E-Mail an: [personal@koelnkitas.de](https://mailto:personal@koelnkitas.de)
**Noch Fragen?**
Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter *0221 54600 122*.
Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein
**Wir bieten Ihnen**
- Vergütung nach TVöD VKA
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
- Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit mind 30 h/Woche, (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
- Eine Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich
- Kalenderjährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
- Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder
- Eine langfristige Perspektive
**Das passt perfekt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2\_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas
oder per E-Mail an: [personal@koelnkitas.de](https://mailto:personal@koelnkitas.de)
**Noch Fragen?**
Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter *0221 54600 122*.
Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.
Ref-Nr.: 11803016
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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