KölnKitas gGmbH
50825 Köln - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Wir suchen ab dem 01.05.2026 eine
### **Allroundkraft / Mitarbeiter\*in für Verwaltung, Service & IT-Unterstützung (m/w/d)**
in Teilzeit (19,5 h/Woche)
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Überprüfung, Pflege und Aktualisieru... weiter lesen
### **Allroundkraft / Mitarbeiter\*in für Verwaltung, Service & IT-Unterstützung (m/w/d)**
in Teilzeit (19,5 h/Woche)
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Überprüfung, Pflege und Aktualisieru... weiter lesen
Wir suchen ab dem 01.05.2026 eine
### **Allroundkraft / Mitarbeiter\*in für Verwaltung, Service & IT-Unterstützung (m/w/d)**
in Teilzeit (19,5 h/Woche)
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Einkäufe und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen, Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
**Ihr Profil**
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office); technisches Grundverständnis wünschenswert
- Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie ein Blick für Vollständigkeit und Richtigkeit
- Handwerkliches Grundgeschick von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Service-, Verwaltungs- oder IT-nahen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Führerschein
**Wir bieten Ihnen**
- Vergütung nach TVöD VKA
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
- Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Eine langfristige Perspektive
**Das passt perfekt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2\_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas
oder per E-Mail an: [personal@koelnkitas.de](https://mailto:personal@koelnkitas.de)
**Noch Fragen?**
Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter *0221 54600 122*.
Unsere Kollegin, *Kerstin Hoeper, *erzählt Ihnen gerne mehr.
### **Allroundkraft / Mitarbeiter\*in für Verwaltung, Service & IT-Unterstützung (m/w/d)**
in Teilzeit (19,5 h/Woche)
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Einkäufe und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen, Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
**Ihr Profil**
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office); technisches Grundverständnis wünschenswert
- Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie ein Blick für Vollständigkeit und Richtigkeit
- Handwerkliches Grundgeschick von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Service-, Verwaltungs- oder IT-nahen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Führerschein
**Wir bieten Ihnen**
- Vergütung nach TVöD VKA
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
- Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Eine langfristige Perspektive
**Das passt perfekt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2\_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas
oder per E-Mail an: [personal@koelnkitas.de](https://mailto:personal@koelnkitas.de)
**Noch Fragen?**
Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter *0221 54600 122*.
Unsere Kollegin, *Kerstin Hoeper, *erzählt Ihnen gerne mehr.
Ref-Nr.: 9681218
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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