Kölner Flüchtlingsrat e.V.
50672 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) am Standort Köln.**
Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.
**Aufgaben**:
• Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- u... weiter lesen
Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.
**Aufgaben**:
• Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- u... weiter lesen
Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) am Standort Köln.**
Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.
**Aufgaben**:
• Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- und Beleglisten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
• Pflege der Projektdokumentation und Unterstützung bei Berichten
• Administrative Unterstützung des Projektteams
**Anforderungen: **
**Erforderlich: **
• Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sensibler und respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sowie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz
**Wünschenswert: **
• Erfahrung in der Budgetverwaltung, Abrechnung, Belegführung oder in der Arbeit mit staatlich geförderten Projekten
• Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
**Rahmenbedingungen: **
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• Vergütung: EG 5 BAT-KF (Anlage 4a)
• Beginn: so schnell wie möglich
• Befristung: bis zum 30.06.2028
**Wir bieten: **
Es erwartet Sie ein interessantes und herausforderndes Arbeitsfeld, ein engagiertes Team sowie eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Kölner Flüchtlingsrat e.V. Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich erwünscht.
**Bewerbung: **
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen b**is zum 19.02.2026** per E-Mail an:
Frau Birte Lange E-Mail: lange@koelner-fluechtlingsrat.de
Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.
**Aufgaben**:
• Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- und Beleglisten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
• Pflege der Projektdokumentation und Unterstützung bei Berichten
• Administrative Unterstützung des Projektteams
**Anforderungen: **
**Erforderlich: **
• Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sensibler und respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sowie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz
**Wünschenswert: **
• Erfahrung in der Budgetverwaltung, Abrechnung, Belegführung oder in der Arbeit mit staatlich geförderten Projekten
• Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
**Rahmenbedingungen: **
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• Vergütung: EG 5 BAT-KF (Anlage 4a)
• Beginn: so schnell wie möglich
• Befristung: bis zum 30.06.2028
**Wir bieten: **
Es erwartet Sie ein interessantes und herausforderndes Arbeitsfeld, ein engagiertes Team sowie eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Kölner Flüchtlingsrat e.V. Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich erwünscht.
**Bewerbung: **
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen b**is zum 19.02.2026** per E-Mail an:
Frau Birte Lange E-Mail: lange@koelner-fluechtlingsrat.de
Ref-Nr.: 9271945
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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