Verwaltungskraft mit Schwerpunkt HR/Personalsachbearbeitung (m/w/d)

neio Altenpflege GmbH

44575 Castrop-Rauxel - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend Homeoffice ab 19.12.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort:

Verwaltungskraft mit Schwerpunkt HR/Personalsachbearbeitung (m/w/d) für die Einrichtung Seniorendomizil Glückaufstraße

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit.

Eine Ausübung im Homeoffice ist nicht möglich.

Deine Aufgaben
• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung
• Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings
• Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Akten
• Erstellung von Verträgen zu Neueinstellungen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Personalbetreuung mit Fokus auf Auszubildende – Überprüfung und Pflege der Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (z. B. Telefonate, Postbearbeitung, Ablage etc.)

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen; wünschenswert ist eine Erfahrung in der Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent zur effizienten und termingerechten Erledigung administrativer Aufgaben
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Teamarbeit und an der Unterstützung von Kolleg:innen und Vorgesetzten

Deine Vorteile
• Mitarbeit in einem langjährigen Familienunternehmen mit Platz für Deine Ideen
• Fester Ansprechpartner
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitalisiertes Arbeiten
• Mitarbeiterfeste und Aktionen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
• Betriebsnahe Kinderbetreuung

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.