Outlaw gGmbH
48149 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.03.2026
Beschreibung
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104099
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
Für unser Team im **zentralen Office Management** an unserem **Hauptsitz in Münster** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** (ab 20 Std./Woche) eine:n
# Verwaltungskraft /Office... weiter lesen
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
Für unser Team im **zentralen Office Management** an unserem **Hauptsitz in Münster** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** (ab 20 Std./Woche) eine:n
# Verwaltungskraft /Office... weiter lesen
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104099
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
Für unser Team im **zentralen Office Management** an unserem **Hauptsitz in Münster** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** (ab 20 Std./Woche) eine:n
# Verwaltungskraft /Office Manager (m/w/d)
## Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben im zentralen Office Management (Post, E-Mail, Telefon)
- Verantwortung für das Terminmanagement der Kolleg:innen aus dem Geschäftsleitungsteam
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leitungsteams der Verwaltung
- Organisation des Raum- und Reisemanagements (z. B. Hotel- und Bahnreisen) sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Fuhrparkmanagement
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder im Bereich Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu unterstützen
Freu dich auf:
- **faire Bezahlung**, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)**
- **30 Tage Urlaub** + Heiligabend und Silvester als **zusätzliche freie Tage**
- betriebliche **Altersvorsorge** für deine Zukunft
- **Du-Kultur** und viel Raum für **eigene Ideen**
- **strukturierte Einarbeitung** & wohnortnahe **Willkommensveranstaltung**
- **regelmäßige Teamtage** für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe **Weiterbildungsangebote**
- Angebote des **betrieblichen Gesundheitsmanagements**
- **600 € Prämie**, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- **vergünstigte Angebote** bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal ([www.outlaw-ggmbh.de](https://www.outlaw-ggmbh.de/stellenportal)) aus.
Hierzu benötigen wir:
- **Lebenslauf**
- **Zertifikate/Zeugnisse**
- **ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung, deinen möglichen Eintrittstermin angibst**
[Jetzt online bewerben](https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=104099&tc=2-1644 "Online Bewerben")
**Ansprechperson**
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
**Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment**
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
Für unser Team im **zentralen Office Management** an unserem **Hauptsitz in Münster** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** (ab 20 Std./Woche) eine:n
# Verwaltungskraft /Office Manager (m/w/d)
## Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben im zentralen Office Management (Post, E-Mail, Telefon)
- Verantwortung für das Terminmanagement der Kolleg:innen aus dem Geschäftsleitungsteam
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leitungsteams der Verwaltung
- Organisation des Raum- und Reisemanagements (z. B. Hotel- und Bahnreisen) sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Fuhrparkmanagement
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder im Bereich Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu unterstützen
Freu dich auf:
- **faire Bezahlung**, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)**
- **30 Tage Urlaub** + Heiligabend und Silvester als **zusätzliche freie Tage**
- betriebliche **Altersvorsorge** für deine Zukunft
- **Du-Kultur** und viel Raum für **eigene Ideen**
- **strukturierte Einarbeitung** & wohnortnahe **Willkommensveranstaltung**
- **regelmäßige Teamtage** für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe **Weiterbildungsangebote**
- Angebote des **betrieblichen Gesundheitsmanagements**
- **600 € Prämie**, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- **vergünstigte Angebote** bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal ([www.outlaw-ggmbh.de](https://www.outlaw-ggmbh.de/stellenportal)) aus.
Hierzu benötigen wir:
- **Lebenslauf**
- **Zertifikate/Zeugnisse**
- **ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung, deinen möglichen Eintrittstermin angibst**
[Jetzt online bewerben](https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=104099&tc=2-1644 "Online Bewerben")
**Ansprechperson**
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
**Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment**
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
Ref-Nr.: 10027842
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
BavariaHeadhunter Schlegel & Wegner GbR
93426 Roding
Arbeit
ab sofort
Outlaw gGmbH
48149 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 20.03.2026
support4office GmbH
48153 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 01.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
