Beschreibung
Ihr Arbeitsplatz
Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).
Ihre Aufgaben:
- Im gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit den Kolleg*innen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucher*innen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen
- Mitarbeit im Team Sekretariat OKJA – gemeinsam mit Kolleg\*innen nach regionalen Zuteilungen
- Un...
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Ihr Arbeitsplatz
Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).
Ihre Aufgaben:
- Im gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit den Kolleg*innen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucher*innen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen
- Mitarbeit im Team Sekretariat OKJA – gemeinsam mit Kolleg\*innen nach regionalen Zuteilungen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung (von mehrstündigen Gremien), Telefondienst, Postbearbeitung, reibungsloses Terminmanagement, Korrespondenz, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Abrechnungswesen sowie Ablage
- Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Projekten inklusive einfacher Bewirtung
Weitere Informationen finden Sie [hier](https://bewerbermanagement.net/jobposting/81f384e1dcd7916d1957bcbec5b5c5a785f1aa320).