In der Gemeinde Leben gGmbH
40229 Düsseldorf - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.12.2025
Beschreibung
Wir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt sind, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher machen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter:innen dazu, sich aktiv einzubringen und Ideen umzusetzen.
Zur Erweiterung unseres Dienstleistungszentrums Administration (DZA) suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) – unbefristet.
### Worauf Sie sich freuen können
- Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
- Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
- Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
- Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.
### Das sind Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft (w/m/d)
Als Verwaltungskraft im Dienstleistungszentrum Administration (DZA) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der zentralen Verwaltungsprozesse der IGL. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Personaladministration, ergänzt durch Aufgaben im Qualitätsmanagement, der Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung.
Im Detail (Auszug der wesentlichen Aufgaben):
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Einstellung, Austritt und Personalentwicklung (z. B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Nachhalten von Fortbildungsnachweisen)
- Pflege und Aktualisierung von Personalstatistiken und Auswertungen (z. B. Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten)
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementprozessen und -dokumentationen (z. B. Verfahrensbeschreibungen, Checklisten, Formulare)
- Mitarbeit/Zuarbeit in der Buchhaltung (z.B. Erfassung von Geschäftsvorfällen, Liquiditätsmanagement)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts im DZA (z. B. Postbearbeitung, Ablage)
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Personalmanagement
- Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
## Bitte richten Sie ihre Bewerbung an
In der Gemeinde leben gGmbH
Markus Krings
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
D: 0211 91364 123
F: 0211 91364 111
markus.krings@igl-duesseldorf.de
Zur Erweiterung unseres Dienstleistungszentrums Administration (DZA) suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) – unbefristet.
### Worauf Sie sich freuen können
- Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
- Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
- Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
- Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.
### Das sind Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft (w/m/d)
Als Verwaltungskraft im Dienstleistungszentrum Administration (DZA) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der zentralen Verwaltungsprozesse der IGL. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Personaladministration, ergänzt durch Aufgaben im Qualitätsmanagement, der Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung.
Im Detail (Auszug der wesentlichen Aufgaben):
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Einstellung, Austritt und Personalentwicklung (z. B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Nachhalten von Fortbildungsnachweisen)
- Pflege und Aktualisierung von Personalstatistiken und Auswertungen (z. B. Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten)
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementprozessen und -dokumentationen (z. B. Verfahrensbeschreibungen, Checklisten, Formulare)
- Mitarbeit/Zuarbeit in der Buchhaltung (z.B. Erfassung von Geschäftsvorfällen, Liquiditätsmanagement)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts im DZA (z. B. Postbearbeitung, Ablage)
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Personalmanagement
- Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
## Bitte richten Sie ihre Bewerbung an
In der Gemeinde leben gGmbH
Markus Krings
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
D: 0211 91364 123
F: 0211 91364 111
markus.krings@igl-duesseldorf.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: fad215aeb7c33dc0f87b409beac7c28e
Letztes Update:
23.12.2025
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