Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit

Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung

74172 Neckarsulm - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.09.2025

Beschreibung

Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.

Für unser Seniorenzentrum St. Vinzenz in Neckarsulm mit 90 Pflegeplätzen suchen wir zum 1. Dezember 2025 oder später eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit, maximal 60 %

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
- Kontierung und Verbuchung von Bank und Kasse,
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen der einzelnen Geschäftsbereiche,
- Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der Keppler-Stiftung,
- Vorbereitung der zentralen Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen,
- Meldung umsatzsteuerrechtlicher Einnahmen,
- Ansprechpartner:in für Bewohnerinnen, Bewohner und Gäste sowie deren Angehörige und Bevollmächtigte,
- bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an.
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit den anderen Verwaltungsmitarbeiter:innen im Regionalverbund Neckarsulm/Erlenbach zusammen.

Wir wünschen uns

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen.
- Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig.
- Sie pflegen einen aufgeschlossenen und respektvollen Umgang mit Menschen.
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren.
- Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung.

Darauf können Sie sich freuen

- ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima,
- attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen,
- betriebliche Altersversorgung,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- die Möglichkeit, Arbeitszeiten und persönliche Bedürfnisse aufeinander abzustimmen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.