Wir suchen zum 01.06.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsleiter (m/w/d)in Vollzeit.
 
Der ASB Ortsverband Löbau e. V. und seine Tochtergesellschaften betreiben sieben stationäre Pflegeeinrichtungen, zwei Altentagespflegen, fünf Wohnanlagen für Senioren sowie weitere Einrichtungen.
In unserer Finanzbuchhaltung werden durch gegenwärtig drei Mitarbeitende sowie einen Auszubildenden sämtliche Geschäftsfälle des Rechnungswesens vom Rechnungseingang/-ausgang, der Anlagenbuchhaltung bis zu den Jahresabschlussarbeiten eigenständig durchgeführt. Durchschnittlich werden ca. 120.000 Buchungen pro Jahr ausgeführt. Es werden jährlich Haushaltspläne aufgestellt, kontinuierlich im Rahmen des Controllings überwacht und regelmäßig Verhandlungen mit den verschiedenen Kostenträgern vorbereitet und geführt. Der Jahresabschluss wird durch einen externen Wirtschaftsprüfer geprüft.
 
Das sind Ihre Aufgaben:

fachliche Verantwortung bei finanztechnischen Verwaltungsprozessen im gesamten Unternehmen
Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Finanzbuchhaltung
Leitung der Finanzbuchhaltung (Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kostenrechnung, Begleitung Lohnbuchhaltung)
Erstellen von Stellen-, Haushalts- und Wirtschaftsplänen für 6 Unternehmen (33 Einzelhaushalte)
Überwachung der Haushaltsdisziplin
Controlling des Gesamtunternehmens
Liquiditätsplanung und -steuerung, Überwachung und Verantwortung des Zahlungsverkehrs
Verantwortung und Kontrolle der Mittelabrufe sowie der Rechnungsein- und -ausgänge
Akquise, Abruf und Abrechnung von Fördermitteln
Aufstellung des Jahresabschlusses
Beratung der Entscheidungsträger in betriebswirtschaftlicher Hinsicht
Planung und Durchführung von Preisverhandlungen mit Kostenträgern
Bearbeitung und Abrechnung von Ausschreibungen (z. B. Fahrdienst)
Verantwortung für Abrechnung gegenüber Kostenträgern und Kunden
Koordination Freiwilligendienste (FSJ und Bundesfreiwilligendienst)
Begleitung interner Projekte
ggf. weitere Aufgaben entsprechend individueller Erfahrung und Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
fundierte Einarbeitung mit kollegialem Austausch und Kennenlernen unserer Unternehmenskultur
einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
Entlohnung im tariflichen Niveau mit regelmäßigen Steigerungen
arbeitsvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlungen (Weihnachts-, Urlaubsgeld)
ein offenes und ehrliches Team, flache Hierarchien
vielfältige, kostenlose Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Benefits für Ihr Wohlbefinden:

ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (jährl. Budget i.H.v. 200 € für Physiotherapie/Gesundheitskurse, kostenfreie Teilnahme an Gesundheitstagen, Workshops und Screenings - Anrechnung als Arbeitszeit)
Mitarbeiterkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50 € für Ihren Einkauf bei zahlreichen Händlern in unserer Region (steuer- und sv-freier Sachbezug)
JobRad Dienstradleasing
Dienstwagen (auch zur Privatnutzung)
Team- und Firmenevents
mind. 29 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen



 
Das wünschen wir uns von Ihnen:

Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen und Erfahrung mit Pflegebuchführungsverordnung
wünschenswert: Ausbildereignung zur Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden und Studenten
Erfahrung in Kostensatzverhandlungen
sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit Software Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
hohe Sozialkompetenz und Loyalität
flexible, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Organisationsvermögen
Identifikation mit dem Leitbild des ASB Löbau
Bereitschaft zur Mitwirkung in der Leiterbereitschaft (Rufbereitschaft)

 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen ein.Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
 
Claudia Beckel - Leitung PersonalwesenTelefon: 03585 8664-0
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