Die Berlinische Galerie, das Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und
Architektur, gehört zu den experimentierfreudigsten Museen Berlins. Die
Sammlungen und Aktivitäten sind auf die in Berlin entstandene Klassische
Moderne, Nachkriegsmoderne und aktuelle Kunstszene der Hauptstadt ausgerichtet
und illustrieren damit den Dialog zwischen Vergangenheit und Gegenwart. Die
Berlinische Galerie versteht sich als Museum für alle Berliner*innen und Gäste
der Stadt und legt großen Wert darauf, dass ihre Ausstellungen inspirierende
Erlebnisse für alle Besucher*innen bieten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsleitung (m*w*d)

mit dem Schwerpunkt Finanzen und Controlling mit folgenden Aufgaben:


- Finanzen und Controlling


- Fachliche, personelle und strategische Leitung des Bereichs Finanzen und
Controlling
- Führen und Entwickeln des Teams
- Erstellen und Überwachen von Wirtschaftsplänen
- Verantwortlich für Jahresabschluss (doppisch/HGB) und Quartalsberichte der
Stiftung
- Erstellen des Haushaltsplanes und der Jahresabrechnung für den Förderverein
der Berlinischen Galerie
- Liquiditätsmanagement, Steuerung von Projektbudgets und der
Drittmittelförderung
- Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung des internen
Rechnungswesens und der Controlling-Systeme
- Stellvertretende Haushaltsbeauftragung
- Klären von Steuerfragen
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und
Zuwendungsgebende
- Controlling des Bereichs Besucher*innenservice und des Personalservice


- Organisation


- Verantwortlich für Vergaben und für Zuwendungsbestätigungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Anwendungen
- Prüfung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen


Sie bringen mit:


- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement, Public
Management, BWL, wirtschaftswissenschaftliches Studium (Uni/FH) mit dem
Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännische
Berufsausbildung / Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
- Gute Kenntnisse des Handels- und Steuerrechts sowie des öffentlichen
Zuwendungs- und Haushaltsrechts
- Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht
- Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von Förder- und
Vergaberichtlinien, Kenntnisse von Förderprogrammen
- Systematische, strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und in der Anwendung von
ERP-Systemen (z.B. Infoma newsystem - basierend auf Dynamics / Navision)


Wir bieten:


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen,
zentral gelegenen Arbeitsort
- Tariflicher Urlaub, Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Vergütung bis Entgeltgruppe E 13 TVöD-VKA (abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung) zzgl. tarifliche Jahressonderzahlung
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail als ein PDF mit dem Betreff
VwL2026 bis zum 05.01.2026 an: bewerbung@berlinischegalerie.de


Für die Berlinische Galerie hat eine diskriminierungssensible Arbeitsumgebung
eine hohe Priorität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die von
Diskriminierung und Ausschlüssen betroffen sind oder deren Perspektiven im
Kulturbetrieb häufig marginalisiert werden. Wir fördern die Gleichstellung
aller Geschlechter nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Wir
berücksichtigen bei gleicher Eignung und Qualifikation die Bewerbung von
anerkannten Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen bevorzugt
(bitte Nachweis beifügen). Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können nicht
erstattet werden.

Informationen zum Datenschutz unter https://berlinischegalerie.de/datenschutz/