Verwaltungsleitung/Finanzleitung Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als 10.000 Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 1972 für die Verbesserung ihrer ökonomischen, sozialen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die gesellschaftliche Wertschätzung des künstlerischen Berufs.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Ostkreuz) zum 16.03.2026 eine Verwaltungsleitung/Finanzleitung (m/w/d) 30 Std./Woche, unbefristet. In der Einarbeitungszeit (15.03-31.03.2026) ist die Stelle auf 16 Std./Woche reduziert.

Ihre Aufgaben

- Konten- und Barkassenführung
- Finanzcontrolling BBK-Haushalt (Aufstellen von Haushaltsplan und Jahresabschluss, regelmäßige Berichte in den Gremien des BBK)
- Fördermittelmanagement von Projekten des BBK (Mitarbeit bei Beantragung von Fördergeldern, Finanzcontrolling, Mittelabrufe und Erstellen der zahlenmäßigen Nachweise)
- Erstellung von Verwendungsnachweisen in Koordination mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung (in Koordination mit der regulären Buchhaltung)
- Drittmittelakquise, strategische Planung in Kooperation mit der Geschäftsführung und dem Vorstand
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Delegiertenversammlungen; Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Aufgaben des Verbandswesens
- Personalverwaltung (u. a. Vertragswesen, Führen von Personal- und Krankenkonten, Zuarbeit zu externem Lohnbüro, Überweisung von Gehältern)
- Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern, Lohnbuchhaltung Steuerberatern, Versicherungen und Behörden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil
Sie sind eine engagierte, selbstständige und empathische Persönlichkeit mit einem
ausgeprägten Interesse an der Arbeit in einem engagierten Verband. Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Kenntnisse im Kulturmanagement.
Unsere Anforderungen

- abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- sicherer Umgang mit DATEV
- Berufserfahrung im Bereich kultureller Einrichtungen wünschenswert
- Verantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Auffassungsgabe, Freude an strategischen Herausforderungen, schnelle ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Unser Angebot
- ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach dem Haustarif des BBK in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 12 (Bund)
- 30 Urlaubstage (Ganzjahresurlaub bei einer 5-Tage Woche) mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Ostkreuz oder Warschauer Straße).

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Ihren Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte zusammengefasst in einem pdf-Dokument und ausschließlich per Mail (max. 4 MB) bis zum 8.2.2026 (24:00 Uhr) an bewerbung@bbkbundesverband.de, Betreff: Verwaltungsleitung Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Valeska Hageney: 030 264 0970 Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich KW 7 in Berlin in Präsenz statt. Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.