Zur Verstärkung unseres Trägers suchen wir eine engagierte Verwaltungsleitung, 35 Std/Wo oder Vollzeit, mit der Perspektive auf Erteilung der Prokura.

Wir sind ein unter dem Dach des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes gemeinnützig arbeitender Träger im sozialpädagogischen Bereich mit Sitz in Berlin-Neukölln. Als Träger von zehn Kindertagesstätten in vier Bezirken übernehmen wir Verantwortung für die pädagogische Förderung, Betreuung und Unterstützung von Kindern im Krippen- und Elementarbereich.

Die Geschäftsstelle in Neukölln bildet das organisatorische und strategische Zentrum unseres Unternehmens. Hier arbeiten sechs Teammitglieder eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die Kitas in administrativen, personellen und strukturellen Belangen zu steuern und weiterzuentwickeln.

Deine neue Position:

Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation, Steuerung und Überwachung aller administrativen Prozesse im Unternehmen. In dieser Schlüsselposition planst und setzt du Verwaltungsabläufe strategisch um, optimierst sie kontinuierlich, wobei du einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf sicherstellst.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, führst und entwickelst das Verwaltungsteam weiter, optimierst Arbeitsprozesse und stellst die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher. Außerdem verantwortest du das Vertragsmanagement, die Büroorganisation, das Berichtswesen sowie die Kommunikation mit externen Partnern und Behörden.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Transparenz. Du analysierst bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt innovative Lösungen um, stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und internen Richtlinien.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium mit relevanter Berufserfahrung

• Führungserfahrung in leitender Funktion und betriebswirtschaftliches Verständnis

• Kenntnisse im HGB-Umfeld wünschenswert

• Gerne Erfahrung in der Sozialwirtschaft Bereich Kindertagesbetreuung

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und resiliente Arbeitsweise

• Souveräne Führungspersönlichkeit mit Kommunikationsstärke

Deine Aufgabenbereiche (Verwaltungsleitung)

• Teamführung: Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams

• Planung: Personal- und Ressourcenplanung, Fristenkontrolle

• Kommunikation: Förderung klarer und vertrauensvoller interner und externer Kommunikation

Deine Aufgabenbereiche (Prokura-Umfang)

• Rechtliche Vertretung: Führung des Geschäftsverkehrs in Abwesenheit der Geschäftsführung, Abschluss von Verträgen, Prozessführung

• Personalwesen (erweitert): Einstellung, Entwicklung und Begleitung des Teams

• Finanzwesen: Überwachung von Buchhaltung, Mahnwesen und Controlling

• Organisation & Strategie: Optimierung von Prozessen und Mitgestaltung der Unternehmensziele

Wir bieten Dir

• Verantwortungsvolle Position mit umfassenden Befugnissen

• Flache Hierarchien

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

• Jahressonderzahlung

• aufgeschlossenes und freundliches Team

• gezielte berufliche Weiterbildung, Leitungscoaching möglich

• Homeoffice nach Absprache möglich

• 30 Tage Urlaub

• 1 AZV-Tag pro Jahr frei zur Verfügung / 1 AZV-Tag für den 24./31.12.

• Eingruppierung unter Anerkennung von 100% der Berufserfahrung

• Zuschuss Job-Ticket

• Altersvorsorge

• Sonderkonditionen für die Fitnesskette McFit

Bei Interesse, bitte aussagefähige Bewerbung an die Geschäftsstelle: Forum Soziale Dienste Kita I GmbH · Anzengruberstraße 3 · 12043 Berlin oder sabine.kruse@fsd-kita1.de