Verwaltungsleitung (m/w/d)

Elbhelden GmbH

22085 Hamburg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Als Verwaltungsleitung (m/w/d) in Hamburg steuerst du die Prozesse gemeinsam mit deinem Team in einer Organisation, die Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen begleitet und im Alltag unterstützt. In deiner Rolle setzt du auf eine offene, respektvolle Kommunikation und förderst eine Kultur, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können. Hier hast du die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen – durch deine Haltung, deinen Anspruch und dein positives Menschenbild.

„Hier beginnt die Veränderung – durch dein Engagement“

## Verwaltungsleitung (m/w/d)

Start in Vollzeit ab 01.01.2026

**Dein Angebot**

- Deine neue Position ist keine klassische Verwaltungsstelle, sondern eine Chance, die Organisation aktiv mitzugestalten und zu prägen
- Du bekommst nicht nur eine umfassende Einarbeitung, du hast auch die Möglichkeit, dich fortzubilden und weiterzuentwickeln
- Du bist in die Führungsstruktur eingebunden und arbeitest in einem sinnerfüllenden Arbeitsumfeld mit hoher sozialer Verantwortung
- Du wirst Teil einer Organisation, die von Offenheit, Vertrauen und Wachstum geprägt ist
- Du entscheidest, wie effiziente, transparente und nachhaltige Verwaltungsstrukturen aussehen – und setzt diese um
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung nach TV-AVH inklusive einer Betriebsaltersvorsorge, Sonderzahlungen und vielem mehr

**Dein Profil**

- Du hast Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im sozialen, gemeinnützigen oder ähnlichen Umfeld und hast bereits erste Führungsverantwortung übernommen
- Du kennst dich mit Organisation, Finanzen und Prozessen aus und hast Freude daran, Strukturen zu entwickeln und zu verbessern
- Du bist ein Teamplayer, der mit Empathie führt, klar kommuniziert und andere mitnimmt
- Du hast eine Haltung, die auf Vertrauen basiert und bist bereit, Veränderungen aktiv zu gestalten
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast den Blick für das große Ganze
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Interesse an Zahlen und Finanzthemen

**Deine Aufgaben**

- Du gestaltest als Verwaltungsleitung die strategische Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen und entwickelst sie weiter
- Du leitest das Verwaltungsteam, förderst eine Kultur des Miteinanders und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du koordinierst interne Fachbereiche wie Personal, Datenschutz, Vertragsmanagement, Standortverwaltung – und sorgst für klare Prozesse
- Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern, Behörden und Dienstleistern, und sorgst für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Du unterstützt das Team im Alltag, bei Engpässen und bei der Umsetzung wichtiger Projekte
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung in Bereichen wie Finanzen, Steuerung und tarifliche Fragen – und gestaltest aktiv die Zukunft der Organisation

Bewirb dich über unser Onlineformular oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach per E-Mail zu. Bitte gib bei deiner Bewerbung die Nummer des Stellenangebots an: **BA-228-L1**. Der gesamte Bewerbungsprozess ist kostenlos für dich. Bei Fragen melde dich gern bei uns – telefonisch, per E-Mail oder per WhatsApp.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.