Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kunz Gesellschaft für Betriebs wirtschaftliche Aus- und Weiterbildung mbH & Co. KG

55543 Bad Kreuznach - Deutschland

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Das KUNZ-Institut ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes privates Bildungsinstitut mit dem Schwerpunkt soziale, gesellschaftliche und berufliche Integration im Bereich der Erwachsenenbildung.

Position:** Verwaltungsleiter/in (m/w/d)**

Arbeitgeber: KUNZ Gesellschaft für Betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung mbH & Co.KG (KUNZ-Institut)

Standort: 55543 Bad Kreuznach

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)

**Ihre Aufgaben**

Als Vertretung der Verwaltungsleitung stellen Sie den reibungslosen administrativen und operativen Ablauf unseres Bildungsinstituts sicher und sind die zentrale Ansprechperson für alle Belange.

- **Personelle und organisatorische Führung:** Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams. Optimierung interner Prozesse und Strukturen.
- **Finanz- und Rechnungswesen:** Vorbereitung für Steuerberater/in, Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Kostenstellenrechnung, Budgetüberwachung und Erstellung von Abrechnungen.
- **Controlling und Reporting:** Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen für die Geschäftsführung.
- **Personaladministration:** Unterstützung im Bewerbermanagement, Zuarbeit für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung.
- **Allgemeine Verwaltung:** Verantwortung für Vertragsmanagement (z.B. Miet-, Dienstleisterverträge, Dozentenverträge), Einkauf, Gebäudemanagement und IT-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- **Schnittstelle:** Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung. Ansprechpartner für alle Teilnehmenden, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- **Prüfungswesen:** ⁠Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Abschlussprüfungen

**Ihr Profil**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe.

- **Qualifikation:** Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung (z.B. Ausbildung der Ausbilder AdA (IHK), Personalmanagement….
- **Berufserfahrung:** Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden oder verantwortungsvollen Position in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich.
- **Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office
- **Führungsstärke:** Erste Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein kleines Team zu motivieren und zu strukturieren.
- **Persönliche Stärken:** Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Kommunikationsstärke.

**Unser Angebot**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit der Option der Übernahme der Leitungsstelle.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: KUNZ Gesellschaft für Betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung mbH & Co.KG (KUNZ-Institut), Salinenstraße 25, 55543 Bad Kreuznach

Ansprechpartner: Burkhard Kunz (burkhard.kunz@kunz-institut.de) und Laura Kunz (laura.kunz@kunz-institut.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.