Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V.

25335 Elmshorn - Deutschland

Fachwirt/in - Verwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.12.2025

Beschreibung

Der Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Verwaltungsteams eine

**Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit **

Der Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der im Kreis Pinneberg seit 50 Jahren verschiedene Maßnahmen im Bereich des SGB VIII, der schulischen Gewaltprävention und der sozialen Strafrechtspflege und Opferhilfe anbietet und durchführt.

Zu den Angeboten im Bereich des SGB VIII gehören der Betrieb von Wohngruppen, die Durchführung von Sozialer Gruppenarbeit, das Angebot von Kooperativem Schultraining und die Durchführung ambulanter Hilfen. Im Rahmen von Zuwendungsverträgen ist der Verein darüber hinaus mit dem Betrieb einer schulischen Gewaltpräventionsstelle sowie der Durchführung des Täter-Opfer-Ausgleichs für Erwachsene und Jugendliche in einem Landgerichtsbezirk beauftragt. Einzelne kleinere Maßnahmen runden das Angebot ab. Der Verein hat rund 50 Mitarbeiter\*innen.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
- eigenverantwortliche Leitung sämtlicher Abläufe in der Verwaltung
- Übernahme der Personalverantwortung für das Verwaltungsteam und den Hausmeister
- Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern in Kooperation mit der Geschäftsführung
- Betreuung des Zuwendungswesens ( Anträge, Mittelanforderung, Verwendungsnachweise )
- Aufstellung und Überwachung des jährlichen Haushaltsplanes
- eigenständige Durchführung des Rechnungswesens
- eigenständige Bearbeitung des Personalwesens ( ohne Lohnabrechnung ), Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter\*innen und Führungskräfte in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Teilnahme an internen Versammlungen inkl. Protokollführung
- Immobilienverwaltung und -betreuung in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
- weitere Aufgaben: Materialbeschaffung, Telefondienst u.ä.

**Wir erwarten von Ihnen**

- Fach- oder Hochschulausbildung im Bereich Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaft und/oder Sozialmanagement
- Berufserfahrungen in gemeinnützigen Organisationen oder anderen sozialen Dienstleistungsunternehmen
- Berufserfahrung im Bereich Controlling und Finanzen
- Erfahrungen in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen im Zuwendungsrecht
- sehr gute MS-Office Kenntnisse ( Word, Exel, Outlook )
- erste Führungserfahrung wünschenswert
- Bereitschaft, sich auf eine soziale Institution und deren Abläufe und Inhalte einzulassen

**Wir bieten Ihnen**

- einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeit
- eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- eine qualifizierte Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld und unsere Organisation
- die Herausforderung, Klarheit und Zweckmäßigkeit wirtschaftlicher Abläufe mit dem pädagogischen Alltag in Einklang zu bringen
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- angemessene Bezahlung nach TvöD VKA, E 9c
- finanzielle Beteiligung an einer Zusatzversicherung
- unterstützende Rahmenbedingungen wie regelmäßiger Austausch, Fort- und Weiterbildung, u.ä.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d0c0e0cdab000d680388aeae60df0a3d

Letztes Update: 26.12.2025