Verwaltungsleitung (w/m/d)

Arbeitgeber: Stadt Mannheim

Baden-Württemberg - Regierungspräsidium Karlsruhe

Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 26_02)

Informationen zum Staatlichen Schulamt Mannheim finden Sie hier.

Ihre Aufgaben:

Sie leiten die Organisationseinheit "Verwaltung" in den Aufgabenbereichen
Organisation, Innerer Dienst, Informations- und Kommunikationstechnik,
Haushalt, Arbeitsschutz sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement. Als
Verwaltungsleitung tragen Sie die Personalverantwortung für das
Verwaltungsteam, bearbeiten personalrechtliche Einzel- und Grundsatzfragen und
verantworten die Organisation der Personalverwaltung der Lehrkräfte in eigener
Zuständigkeit. Sie gestalten, organisieren und optimieren die internen
Abläufe, um effiziente und reibungslose Verfahren zu garantieren. Als
Beauftragte/r für den Haushalt sind Sie u.a. für die Bedarfsplanung,
Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung verantwortlich. Darüber hinaus
agieren Sie als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, koordinieren
die IT-Infrastruktur sowie die Gebäudenutzung und arbeiten eng mit der
Amtsleitung sowie internen und externen Partnern zusammen.

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:


- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of
Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial
Management,
- hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität,
die Fähigkeit Ressourcen effizient einzusetzen und selbstständige sowie
serviceorientierte Arbeitsweise,
- Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- Fähigkeit Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und zu entwickeln
- Kommunikationskompetenz,
- vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte
EDV-Kenntnisse,
- Erfahrung mit dem SAP-Haushaltsmanagementsystem oder in der Schulverwaltung
sind von Vorteil.

Unser Angebot:


- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
mit Führungsverantwortung.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler
Arbeitszeit.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fortbildungsangebote.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem
Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).

Weiterführende Informationen:


- Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen
Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG BW.
Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht
vorliegen, erfolgt die Einstellung in Abhängigkeit der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen
daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven
und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von
schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden
ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar. Die
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von
Bewerbungsprozessen finden Siehier.

Bewerben Sie sich!


- Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_02 bis zum
15.11.2026an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr
(71a2), 76247 Karlsruhe oder per E- Mail (möglichst zusammengefasst in einer
Anlage im pdf-Format) anJana.Langjahr@rpk.bwl.de, in cc an
bewerbung@ssa-ma.kv.bwl.de einzusenden.
- Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Amtsleitung Herr Ltd. SAD Frank
Schäfer unter 0621/292-4130,frank.schaefer@ssa-ma.kv.bwl.deund für weitere
Auskünfte Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418,Jana.Langjahr@rpk.bwl.dezur
Verfügung.