Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Verwaltungsmitarbeiter Dienstliegenschaften (m/w/d)

in Köln

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- die Einstellung erfolgt auf Basis des Equal Pays nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
- die Arbeitnehmerüberlassung ist zunächst befristet für 6 Monate

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- du arbeitest in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften aktiv mit
- Bewirtschaftungsvorgänge wie das Einholen von Angeboten, Ergebnisaufstellungen sowie das Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungs-, Ver- und Entsorgungsverträge veranlasst und überwachst du eigenständig
- Vertragsüberwachung und das Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden von Zählerständen für Strom, Gas und Wasser gehören zu deinem Verantwortungsbereich inklusive Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP-BALIMA
- Störmeldungen nimmst du entgegen und bearbeitest diese kompetent
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA - von der inhaltlichen Kontrolle über das Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit bis zur Vorerfassung und dem Erstellen von Buchungsbelegen - zählt zu deinem Aufgabenfeld
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten sowie die Pflege und Überprüfung von Abrechnungsstrukturen in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement setzt du um, inklusive Erstellung, Simulation und Versand der Nebenkostenabrechnungen sowie Anpassungsläufen nach Anweisung
- du erstellst Abrechnungsschreiben und gibst telefonisch wie persönlich Auskünfte zur Abrechnung
- bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung wirkst du mit
- Buchung der Nebenkostenabrechnungsergebnisse und Überprüfung der entsprechenden Zahlungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
- du steuerst die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen und leitest Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement ein
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen sowie Aktenführung gehören dazu

Was wir uns von Dir wünschen:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische vergleichbare Qualifikation (nach DQR-Niveau 4) bildet die Grundlage für deinen Einstieg
- immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung sind für dich von Vorteil
- Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten bringst du mit
- Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation und Dokumentation
- zudem besitzt du einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- gutes Organisationsgeschick und Auffassungsgabe bringst du ebenso mit wie Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- selbstständigkeit, Zielorientierung und Sicherheit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind für dich selbstverständlich
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und adressatenorientiertes Verhalten liegen dir
- teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und gutes Urteilsvermögen bringst du mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis rundet dein Profil ab


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten