Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
70176 Stuttgart - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege,
Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Ihre Aufgaben:
• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil
Unser Angebot:
• eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Matschinsky, die stellvertretende Dezernatsleitung, unter Tel.: 0711 6375-665 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 11.01.2026 .
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege,
Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Ihre Aufgaben:
• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil
Unser Angebot:
• eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Matschinsky, die stellvertretende Dezernatsleitung, unter Tel.: 0711 6375-665 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 11.01.2026 .
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 836853ba9f0dc57b17e9a7d3afad028f
Letztes Update:
19.12.2025
Passende Jobs für dich
jobtimum GmbH
28217 Bremen
Arbeit
ab 17.12.2025
Frbg. Kinderhausini Verein e.V.
79100 Freiburg im Breisgau
Arbeit
ab 15.12.2025
Stadt Schwäbisch Hall
74523 Schwäbisch Hall
Arbeit
ab 08.12.2025
Haus Hog'n Dor Homfeldt OHG
24534 Neumünster, Holstein
Arbeit
ab 01.01.2026
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
63743 Aschaffenburg
Arbeit
ab 05.12.2025
