Verwaltungsmitarbeiter im Hauptamt (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter im Hauptamt (m/w/d) - befristet

Gemeindeamt Schleife

02959 Schleife, Oberlausitz - Deutschland

Fachangestellte/r für Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2026

Beschreibung

**Allgemeine Angaben**

·         Arbeitsbereich: Organisation/ Terminkoordinierung / Sekretariatsaufgaben

·         Arbeitszeit: 35 h/Woche

·         Arbeitsbeginn: 01.01.2026

·         Ende der Beschäftigungszeit: 30.06.2026

·         Erfüllungsort: Schleife

·         Befristung: 6 Monate

**Ihre Aufgaben**

Der ausgeschriebenen Position obliegen insbesondere die nachfolgenden Aufgaben:

- Organisationsaufgaben, Terminkoordinierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sekretariatsaufgaben insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz, Gästeempfang und -bewirtung
- Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen der Gremien z. B. Protokolle erstellen
- Bearbeitung von Sachaufgaben aus dem Bereich des Hauptamtes, Erfassungen, Datenpflege und Datenaktualisierungen, Archivierung
- Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertiger Abschluss
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

·         überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent

·         Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

·         sehr gute EDV-Kenntnisse sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie
Social Media Plattformen

·         Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**

Angaben zum Gehalt:

Gehalt (brutto): Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben und entsprechender Qualifikation nach TVöD.

Führerscheine: PKW

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

-          Jahressonderzahlung nach TVÖD
-          betriebliche Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse
-          Vermögenswirksame Leistungen
-          Gute Work-Life-Balance, die individuelle familienfreundliche Lösungen ermöglicht
-          30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15.10.2025 per E-Mail an hauptamt@schleife-slepo.de.

Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen* möglichst abzusehen. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lars Stechemesser unter der Telefonnummer 035773 7290 oder per E-Mail an abwasser@schleife-slepo.de zur Verfügung.

Datenschutzhinweis: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.