Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenbereichen werden? Mit unserer Schulbegleitung ermöglichen wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit Beeinträchtigung den Zugang zu Bildung – in Kindertageseinrichtungen, Schulen, Ausbildungsstätten sowie an Hochschulen und Universitäten. Unser Ziel? Menschen mit individuellem Unterstützungsbedarf in Bildungs- und Betreuungseinrichtungen bestmöglich zu begleiten – mit dem Fokus auf der Förderung größtmöglicher Selbstständigkeit. So schaffen wir die Basis für gelingende Integration in Gruppen und Klassen. Unsere Schulbegleitung ist damit sowohl Wegbereiter als auch Wegbegleiter auf dem Weg zu einem inklusiven Bildungssystem.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Magdeburg suchen wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 unbefristet in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche) zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!  
Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen 
- Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klienten Daten 
- Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf 
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten (z. B. Arbeitsunfähigkeit, Urlaub) 
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern im Zeiterfassungssystem 
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollführung 
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien 
- Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen  

Das bieten wir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (mind. 30-35 Std/Wo) 
Eine vielseitige und erfüllende Tätigkeit durch die einem Kind ein möglichst guter Schulalltag ermöglicht wird  
Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlung 
Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge  
Flexibles mobiles Arbeiten von zu Hause aus 
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache im Team  
Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung in Ihre Aufgaben 
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation  
Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie  
Sie sind Mitglied in einem engagierten Team, das durch ein wertschätzendes Miteinander geprägt ist   
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende 
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket  
Jobbike-Leasing über Company Bike (nur bei unbefristeten Verträgen) 
Gesundheitsförderung "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)   

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation 
Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich 
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil 
Eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten  
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten  
Eine gewissenhafte, selbstständige und flexible Arbeitsweise  
Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit 
Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen 
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!