Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung
72074 Tübingen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiter/in
(100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet)
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Syste... weiter lesen
(100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet)
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Syste... weiter lesen
Verwaltungsmitarbeiter/in
(100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet)
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) und der Cyber Valley Initiative zusammen.
Wir suchen eine/einen motivierte/n, freundliche/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/innen im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Finanzverwaltung und im Rahmen des Personalmanagements
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern
- Kommunikation mit den zentralen Verwaltungen der beteiligten Institute sowie mit den WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten
- Allgemeine Büroorganisation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln
- Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld
- Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei in deutscher oder englischer Sprache bis zum 06.03.2026 an applications@tuebingen.ai
Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
(100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet)
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) und der Cyber Valley Initiative zusammen.
Wir suchen eine/einen motivierte/n, freundliche/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/innen im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Finanzverwaltung und im Rahmen des Personalmanagements
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern
- Kommunikation mit den zentralen Verwaltungen der beteiligten Institute sowie mit den WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten
- Allgemeine Büroorganisation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln
- Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld
- Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei in deutscher oder englischer Sprache bis zum 06.03.2026 an applications@tuebingen.ai
Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
Ref-Nr.: 9118170
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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