Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir am Campus Hamburg zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Hamburg (w/m/d)

Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (für die Dauer von 2 Jahren)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten,
die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung
und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:


- Erstkontakt für Studierende:Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste
Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative
Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige
Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
- Veranstaltungsorganisation:Sie unterstützen bei der Organisation und
Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Hamburg. Dazu gehören
die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der
erforderlichen Ressourcen.
- Controlling- und Evaluationsmaßnahmen:Sie führen standardisierte
Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen
und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu
identifizieren.
- Allgemeine Verwaltung:Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am
Campus Hamburg und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert.
Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial - auf Sie ist
Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von
14:00 bis 18:00 Uhr und Samstag von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze
verteilen sich auf eine Fünftagewoche. Flexibilität an Wochenenden und abends
ist wünschenswert.

Ihr Profil:


- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ
bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene
Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich mit.
- Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im
Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
- Sie haben gute MS Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis.
Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe/Technik und
Strukturen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise
sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise
konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder
Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der
FernUniversität.
- Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem
Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:


- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische
Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive
betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub
(anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer
Arbeitsplatz
- Gewährung einer Zulage zum Ausgleich höherer Lebenshaltungskosten

Auskunft erteilt:

Dr. Matthias Wilde
Tel.: 040 2351 4678
E-Mail: matthias.wilde@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum12.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:


Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.


FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen