Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (m/w/d)

Universität Osnabrück

49074 Osnabrück - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Vormittag ab 11.12.2025

Beschreibung

© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens

Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) (m/w/d)

Einrichtung:

Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsschluss:

07.01.2026

Arbeitsumfang:

100 %

Befristung:

unbefristet

Die Stelle ist am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) angesiedelt. Das IMIS ist ein publikationsstarkes, international vernetztes interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Osnabrück mit 60 Mitgliedern und zahlreichen Forschungsprojekten, darunter der Sonderforschungsbereich 1604 ›Produktion von Migration‹. Am IMIS herausgegeben werden wissenschaftliche Schriftenreihen und Zeitschriften. Das Institut bringt sich mit unterschiedlichen Formaten des Wissenstransfers in die Öffentlichkeit ein.

Das sind Ihre Aufgaben:

* Leitung der Geschäftsstelle des Forschungszentrums IMIS
* Personal- und Mittelverwaltung des Forschungszentrums
* Hauptverantwortung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
* Selbstständige, hauptverantwortliche Pflege der Webseite des IMIS
* Gästebetreuung sowie administrative Vor- und Nachbereitung der Aufenthalte von internationalen Gästen

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
* Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interkulturelle Kompetenz

Idealerweise verfügen Sie über:

* Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
* Einen sicheren Umgang mit der EDV-gestützten Bürokommunikation (u. a. Microsoft Office, Typo3)
* Gender- und Diversitykompetenz
* Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Publikationsprojekten

Das bieten wir Ihnen:
* Bildungsurlaub
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
* Beschäftigten-Laptop
* Möglichkeiten zur
Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
* Sichere Vergütung nach Tarif
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Lage
* Flexible Arbeitszeiten
* Hochschulsportangebot

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Prof. Dr. Helen Schwenken, Tel. 0541 969 4341

Kennziffer:

Stelle IMIS

Standort:

Universität Osnabrück / IMIS, Seminarstraße 19, Geb. 03, 49074 Osnabrück

Bewerbungsschluss:

07.01.2026

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.

uni-osnabrueck.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.