Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V.
52525 Heinsberg, Rheinland - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 18.12.2025
Beschreibung
Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg
**eine\*n Verwaltungsmitarbeiter\*in (Allgemeine Verwaltung) mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Std./Woche).**
**Über uns**
Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team, das die Fachbereiche professionell unterstützt. Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Umfängliche allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verwaltung von Barkassen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von unterschiedlichen Materialien (z.B.: Hygieneartikel)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche
• Posteingang (analog und digital) und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Vertretung bei Abwesenheiten und in der Telefonzentrale
**So verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen
**Darauf können Sie sich freuen**
• Vielseitiger und krisenbeständiger Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
**Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):**
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: [bewerbungen@caritas-hs.de](https://mailto:bewerbungen@caritas-hs.de) (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: [www.caritas-heinsberg.de/jobs.html](http://www.caritas-heinsberg.de/jobs.html)
**eine\*n Verwaltungsmitarbeiter\*in (Allgemeine Verwaltung) mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Std./Woche).**
**Über uns**
Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team, das die Fachbereiche professionell unterstützt. Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Umfängliche allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verwaltung von Barkassen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von unterschiedlichen Materialien (z.B.: Hygieneartikel)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche
• Posteingang (analog und digital) und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Vertretung bei Abwesenheiten und in der Telefonzentrale
**So verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen
**Darauf können Sie sich freuen**
• Vielseitiger und krisenbeständiger Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
**Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):**
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: [bewerbungen@caritas-hs.de](https://mailto:bewerbungen@caritas-hs.de) (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: [www.caritas-heinsberg.de/jobs.html](http://www.caritas-heinsberg.de/jobs.html)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: fe3c2a345e7ee162552c72380e4285bf
Letztes Update:
18.12.2025
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