TERTIA-Gruppe
41063 Mönchengladbach - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.06.2026
Beschreibung
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH und Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.Tätigkeitsbeschreibung:
Si... weiter lesen
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.Tätigkeitsbeschreibung:
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Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH und Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.Tätigkeitsbeschreibung:
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
✓ allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
✓ Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
✓ Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
✓ Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
✓ Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
✓ Terminplanung und –überwachung
✓ Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
✓ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
✓ Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
✓ Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
✓ gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
✓ vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
✓ freundliches und kommunikatives Wesen
✓ Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.Tätigkeitsbeschreibung:
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
✓ allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
✓ Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
✓ Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
✓ Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
✓ Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
✓ Terminplanung und –überwachung
✓ Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
✓ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
✓ Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
✓ Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
✓ gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
✓ vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
✓ freundliches und kommunikatives Wesen
✓ Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Ref-Nr.: 11516496
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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