Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Arbeitgeber: VHS Mittleres Taubertal e.V.

Zur Unterstützung des vhs-Serviceteams



sucht unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e. V. baldmöglichst eine/n



**Verwaltungsmitarbeitende/n (w/m/d)**



**(Sekretariat / Kursbetreuung)**



in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (befristet)



Bei Vorliegen entsprechender Ausbildung könnte die Stelle mit der Teilzeitstelle „Pädagogische Assistenz“ kombiniert werden.



**Ihre Aufgabe:**



- Sie beraten unsere Teilnehmer/innen bei der Auswahl aus unserem umfangreichen Kursangebot.

- Von der Anmeldung über die termingerechte Durchführung bis hin zum Kursabschluss und Statistiken sorgen Sie für einen zuverlässigen Ablauf und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale unserer Veranstaltungen.

- In fachübergreifenden Projekten wirken Sie mit an der Gestaltung und Durchführung neuer Kursangebote.

- Für die umfangreiche organisatorische Betreuung der Kurse sind Sie auch abends und am Wochenende im Einsatz.

- Sie unterstützen die Organisation von Gesprächen und Treffen mit Kursträgern, Kooperationspartnern und Kursleitenden, nehmen daran teil und führen Protokoll.

- Sie beantragen nach Vorgabe Fördermittel und Fahrtkosten sowie rechnen diese selbstständig gegenüber den Empfängern und den verschiedenen Mittelgebern ab.

- Sie koordinieren Einstufungstests und Beratungsveranstaltungen für unsere Teilnehmer/innen und wirken bei deren Durchführung mit.

- Sie führen die hausinterne Dozentenbibliothek und sind für die Ausgabe und das Leihwesen der Kursbücher und Unterrichtsmaterialien verantwortlich.

- Durch Ihre Zuverlässigkeit im Anmeldewesen und bei der Kursabrechnung leisten Sie eine wichtige Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung

- Sie arbeiten aktiv im Qualitätsentwicklungsprozess und im Datenschutz gemäß EU-DSGVO mit.



**Wir erwarten:**



- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann oder in der öffentlichen Verwaltung

- Muttersprachliche Kenntnisse Deutsch bzw. Sprachkenntnisse auf C1-Niveau in der deutschen Sprache

- sprachliche Sicherheit in Rechtschreibung und Stil sowohl im mündlichen als auch schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache

- Gute Englischkenntnisse

- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit

- Analytische und problemorientierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen

- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel. PowerPoint, Outlook Exchange und Internet)

- Überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll- bzw. Schriftführungen, d. h. schnelle Auffassungsgabe, gutes Hörvermögen, sicherer, klarer Formulierungsstil, schnelle Schreibfähigkeit auf PC-Tastaturen

- Interesse an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit

- Fortbildungsbereitschaft

- Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

- Bereitschaft zur Wechselschicht (vormittags 9-13 Uhr bzw. nachmittags 15-19 Uhr)

- Belastbarkeit und Flexibilität (Nachmittag-/Abend-/Wochenenddienste)



**Wir bieten:**



- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit leistungsgerechter Eingruppierung in Anlehnung an TVöD 6, mit Möglichkeit eines Bewährungsaufstiegs bei entsprechenden Voraussetzungen.

- Die Stelle ist baldmöglichst zu besetzen.

- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist angedacht.



W / m / d haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.



**Interesse?**



Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte auf dem Postweg an:



vhs Mittleres Taubertal e. V.



Christine Schelhaas



Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim



personal@vhs-mt.de



**Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.**



**Noch Fragen?** Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0.



**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**