ITcollection Service GmbH
76698 Ubstadt-Weiher - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Willkommen bei der ITcollection Service GmbH!
Seit 2006 sind wir ein zuverlässiger IT-Full-Service-Partner für Notariate – modern, krisensicher und stetig wachsend. Dabei betreuen wir Notarbüros ganzheitlich – von Serverinfrastruktur, Clients und Telefonie über Bürokommunikationssoftware, Firewall und Drucker bis hin zu automatisierten, standardisierten und verteilten Systemen.
Unsere Kund:innen können sich zu 100 % auf ihre IT verlassen.
**Zur Ergänzung unseres Teams wollen wir nun Sie für... weiter lesen
Seit 2006 sind wir ein zuverlässiger IT-Full-Service-Partner für Notariate – modern, krisensicher und stetig wachsend. Dabei betreuen wir Notarbüros ganzheitlich – von Serverinfrastruktur, Clients und Telefonie über Bürokommunikationssoftware, Firewall und Drucker bis hin zu automatisierten, standardisierten und verteilten Systemen.
Unsere Kund:innen können sich zu 100 % auf ihre IT verlassen.
**Zur Ergänzung unseres Teams wollen wir nun Sie für... weiter lesen
Willkommen bei der ITcollection Service GmbH!
Seit 2006 sind wir ein zuverlässiger IT-Full-Service-Partner für Notariate – modern, krisensicher und stetig wachsend. Dabei betreuen wir Notarbüros ganzheitlich – von Serverinfrastruktur, Clients und Telefonie über Bürokommunikationssoftware, Firewall und Drucker bis hin zu automatisierten, standardisierten und verteilten Systemen.
Unsere Kund:innen können sich zu 100 % auf ihre IT verlassen.
**Zur Ergänzung unseres Teams wollen wir nun Sie für den Bereich Verwaltung und Backoffice.**
**Ihre Aufgaben:**
- Finanz- & Abrechnungswesen: wiederkehrende Monatsrechnungen, Rechnungen & Gutschriften vorbereiten, Leistungen erfassen
- Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefonzentrale betreuen, Posteingang bearbeiten, gelegentlich Besucher:innen empfangen
- Daten & Infos: Kontaktdaten im ERP-System (Centron) pflegen, Datenqualität sichern
- Organisation: Büromaterial verwalten und Nachbestellungen koordinieren, Ordnung im Büro sicherstellen
- Gelegentliche Besorgungen für den Büroalltag (z. B. Milch, Getränke oder Hygieneartikel)
Sie werden Schritt für Schritt von einer erfahrene Kollegin strukturiert eingearbeitet; im **Q3/2026** verlässt sie dann das Unternehmen und **Sie** können die Verantwortung für diesen Bereich übernehmen.
**Warum Sie zu uns kommen sollten und wir gut zu Ihnen passen:**
- Vielseitig & Interessant: klar definierte Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich
- Stabil & zukunftssicher: unbefristete Stelle mit klarer Perspektive
- Sehr gute Work-Life-Balance: 40-Stunden-Woche, Mehrstunden werden zeitnah abgebaut
- Ausstattung & Wohlfühlfaktor: höhenverstellbare Tische, moderne IT, Wasser, Kaffee & Snacks frei
- Kurze Wege & starkes Team: flache Hierarchien, kollegialer Austausch, Betriebsausflüge & freiwillige Events
- Wertschätzendes Klima: Wir leben eine Lob und Dank Kultur
- Einfache Anfahrt: Parkplätze vor der Tür, guter S-Bahn-Anschluss Richtung Karlsruhe/Heidelberg
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Routine in Verwaltung/Rechnungswesen und im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Centron)
- Sicherer Umgang mit IT- & Office-Infrastruktur
- Teamfähig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und motiviert
- Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
**Wie geht es weiter?**
Klingt gut? Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Nach interner Prüfung ihrer Unterlagen melden wir uns bei Ihnen.
Seit 2006 sind wir ein zuverlässiger IT-Full-Service-Partner für Notariate – modern, krisensicher und stetig wachsend. Dabei betreuen wir Notarbüros ganzheitlich – von Serverinfrastruktur, Clients und Telefonie über Bürokommunikationssoftware, Firewall und Drucker bis hin zu automatisierten, standardisierten und verteilten Systemen.
Unsere Kund:innen können sich zu 100 % auf ihre IT verlassen.
**Zur Ergänzung unseres Teams wollen wir nun Sie für den Bereich Verwaltung und Backoffice.**
**Ihre Aufgaben:**
- Finanz- & Abrechnungswesen: wiederkehrende Monatsrechnungen, Rechnungen & Gutschriften vorbereiten, Leistungen erfassen
- Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefonzentrale betreuen, Posteingang bearbeiten, gelegentlich Besucher:innen empfangen
- Daten & Infos: Kontaktdaten im ERP-System (Centron) pflegen, Datenqualität sichern
- Organisation: Büromaterial verwalten und Nachbestellungen koordinieren, Ordnung im Büro sicherstellen
- Gelegentliche Besorgungen für den Büroalltag (z. B. Milch, Getränke oder Hygieneartikel)
Sie werden Schritt für Schritt von einer erfahrene Kollegin strukturiert eingearbeitet; im **Q3/2026** verlässt sie dann das Unternehmen und **Sie** können die Verantwortung für diesen Bereich übernehmen.
**Warum Sie zu uns kommen sollten und wir gut zu Ihnen passen:**
- Vielseitig & Interessant: klar definierte Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich
- Stabil & zukunftssicher: unbefristete Stelle mit klarer Perspektive
- Sehr gute Work-Life-Balance: 40-Stunden-Woche, Mehrstunden werden zeitnah abgebaut
- Ausstattung & Wohlfühlfaktor: höhenverstellbare Tische, moderne IT, Wasser, Kaffee & Snacks frei
- Kurze Wege & starkes Team: flache Hierarchien, kollegialer Austausch, Betriebsausflüge & freiwillige Events
- Wertschätzendes Klima: Wir leben eine Lob und Dank Kultur
- Einfache Anfahrt: Parkplätze vor der Tür, guter S-Bahn-Anschluss Richtung Karlsruhe/Heidelberg
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Routine in Verwaltung/Rechnungswesen und im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Centron)
- Sicherer Umgang mit IT- & Office-Infrastruktur
- Teamfähig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und motiviert
- Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
**Wie geht es weiter?**
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Ref-Nr.: 6689506
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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