Beschreibung

Zur Unterstützung des vhs-Serviceteams

sucht unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e. V. baldmöglichst,

spätestens zum 30.09.2025, eine/n

**Verwaltungsmitarbeitende/n (w/m/d)**

**(Sekretariat / Kursbetreuung)**

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (befristet)

Bei Vorliegen entsprechender Ausbildung könnte die Stelle mit der Teilzeitstelle „Pädagogische Assistenz“ kombiniert werden.
 
**Ihre Aufgabe:**

- Sie beraten unsere Teilnehmer/innen bei der Auswahl aus unserem umfangreichen Kursangebot.
- Von der Anmeldung über die termingerechte Durchführung bis hin zum Kursabschluss und Statistiken sorgen Sie für einen zuverlässigen Ablauf und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale unserer Veranstaltungen.
- In fachübergreifenden Projekten wirken Sie mit an der Gestaltung und Durchführung neuer Kursangebote.
- Für die umfangreiche organisatorische Betreuung der Kurse sind Sie auch abends und am Wochenende im Einsatz.
- Sie unterstützen die Organisation von Gesprächen und Treffen mit Kursträgern, Kooperationspartnern und Kursleitenden, nehmen daran teil und führen Protokoll.
- Sie beantragen nach Vorgabe Fördermittel und Fahrtkosten sowie rechnen diese selbstständig gegenüber den Empfängern und den verschiedenen Mittelgebern ab.
- Sie koordinieren Einstufungstests und Beratungsveranstaltungen für unsere Teilnehmer/innen und wirken bei deren Durchführung mit.
- Sie führen die hausinterne Dozentenbibliothek und sind für die Ausgabe und das Leihwesen der Kursbücher und Unterrichtsmaterialien verantwortlich.
- Durch Ihre Zuverlässigkeit im Anmeldewesen und bei der Kursabrechnung leisten Sie eine wichtige Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Sie arbeiten aktiv im Qualitätsentwicklungsprozess und im Datenschutz gemäß EU-DSGVO mit.
 
**Wir erwarten:**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann oder in der öffentlichen Verwaltung
- Muttersprachliche Kenntnisse Deutsch bzw. Sprachkenntnisse auf C1-Niveau in der deutschen Sprache
- sprachliche Sicherheit in Rechtschreibung und Stil sowohl im mündlichen als auch schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Analytische und problemorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel. PowerPoint, Outlook Exchange und Internet)
- Überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll- bzw. Schriftführungen, d. h. schnelle Auffassungsgabe, gutes Hörvermögen, sicherer, klarer Formulierungsstil, schnelle Schreibfähigkeit auf PC-Tastaturen
- Interesse an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fortbildungsbereitschaft
- Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wechselschicht (vormittags 9-13 Uhr bzw. nachmittags 15-19 Uhr)
- Belastbarkeit und Flexibilität (Nachmittag-/Abend-/Wochenenddienste)
 
**Wir bieten:**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit leistungsgerechter Eingruppierung in Anlehnung an TVöD 6, mit Möglichkeit eines Bewährungsaufstiegs bei entsprechenden Voraussetzungen.
- Die Stelle ist baldmöglichst, spätestens zum 30.09.2025, zu besetzen.
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist angedacht.

W / m / d haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
 

**Interesse?**                                                                                                                                   

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Darstellung Ihrer Motivation senden Sie bitte bis zum 15.09.2025 auf dem Postweg an:

vhs Mittleres Taubertal e. V.

Christine Schelhaas

Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim

personal@vhs-mt.de
 
**Auf eine Bewerbungsmappe wird verzichtet, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.**

**Noch Fragen?** Wenden Sie sich bitte an Frau Schelhaas, Tel.: 09341-89680-0.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**