Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH
40822 Mettmann - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.01.2026
Beschreibung
**Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) **
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der
**Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!**
Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit ode... weiter lesen
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der
**Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!**
Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit ode... weiter lesen
**Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) **
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der
**Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!**
Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit oder Teilzeit.
**Ihre Aufgaben sind insbesondere:**
- Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
- Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments
- Prüfung von Ausbildungsverträgen
- Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in unser Schulverwaltungsprogramm
- Erfassung der Fehlzeiten der Auszubildenden sowie Erstellung der Auswertungen bzgl.
Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen
- Erfassung von Ausbildungsunterbrechungen (bspw. Langzeiterkrankung, Mutterschutz etc.)
- Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
- Bearbeitung der Anträge bei Täger- oder Schulwechsel
- Kontakt mit Aufsichtsbehörden, Kooperationspartnern, Agentur für Arbeit, etc.
- Erstellung der Zeugnisse
- Anlage und Pflege von Teilnehmendenakten, Notenstammblättern, Kurslisten, etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vertretung Frontoffice
- Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
- Weitere Einsatzbereiche perspektivisch möglich
**Das zeichnet Sie aus:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und unseren Kooperationspartnern
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
**Ihr Gewinn:**
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA mit zusätzlichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, unabhängig von Schulferien
- Moderne IT- und Büroausstattung (Laptop, iPad, digitale Tafeln, Online-Bibliothek, eigener Arbeitsplatz)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio, Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie vielfältige Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamorientiertes und positives Betriebsklima
- Freundliche, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Miteinander im Team
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Senden Sie uns Ihre Unterlagen – **gerne per E-Mail** – an die unten genannte Adresse.
Bei Fragen rufen Sie uns gern an.
**Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH**
Jubiläumsplatz 19
40822 Mettmann
Tel. 02104 1418-104
[personal@bildungsakademie-mettmann.de](https://mailto:personal@bildungsakademie-mettmann.de)
[www.bildungsakademie-mettmann.de](https://www.bildungsakademie-mettmann.de/)
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Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit oder Teilzeit.
**Ihre Aufgaben sind insbesondere:**
- Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
- Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments
- Prüfung von Ausbildungsverträgen
- Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in unser Schulverwaltungsprogramm
- Erfassung der Fehlzeiten der Auszubildenden sowie Erstellung der Auswertungen bzgl.
Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen
- Erfassung von Ausbildungsunterbrechungen (bspw. Langzeiterkrankung, Mutterschutz etc.)
- Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
- Bearbeitung der Anträge bei Täger- oder Schulwechsel
- Kontakt mit Aufsichtsbehörden, Kooperationspartnern, Agentur für Arbeit, etc.
- Erstellung der Zeugnisse
- Anlage und Pflege von Teilnehmendenakten, Notenstammblättern, Kurslisten, etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vertretung Frontoffice
- Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
- Weitere Einsatzbereiche perspektivisch möglich
**Das zeichnet Sie aus:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und unseren Kooperationspartnern
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
**Ihr Gewinn:**
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA mit zusätzlichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, unabhängig von Schulferien
- Moderne IT- und Büroausstattung (Laptop, iPad, digitale Tafeln, Online-Bibliothek, eigener Arbeitsplatz)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio, Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie vielfältige Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamorientiertes und positives Betriebsklima
- Freundliche, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Miteinander im Team
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
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Bei Fragen rufen Sie uns gern an.
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Jubiläumsplatz 19
40822 Mettmann
Tel. 02104 1418-104
[personal@bildungsakademie-mettmann.de](https://mailto:personal@bildungsakademie-mettmann.de)
[www.bildungsakademie-mettmann.de](https://www.bildungsakademie-mettmann.de/)
Ref-Nr.: 8635165
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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