**Menschlich. Tolerant. Religionsfrei.**

Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita – verteilt auf mehrere Standorte in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, dynamischer Verband, der über 1.400 Mitarbeitende und ebenso viele Ehrenamtliche zählt.

Dafür suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt,** eine\*n

**Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)**

*Teilzeit (35h), unbefristet*

**Warum sollten Sie bei uns arbeiten? **

- **Attraktive Vergütung - **Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag und je nach Erfahrung zwischen 2.834 - 3.133 EUR brutto, bei 35* *Wochenstunden
- **Zusätzliche Sozialleistungen: **Unterstützung durch Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- **Zentrale Lage\* - **\*Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- **Erholung** - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- **Flexible Arbeitszeitmodelle **- Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro, sowie Gleitzeit
- **Ausgezeichnet familienfreundlich** - Wir bevorzugen Ihre Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg, sowie bei der Beratung und Unterstützung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
- **Weiterentwicklung** - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- **Events & Gesundheit** -** **regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zuzüglich vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First

**Was erwartet Sie bei uns? **

- **Ganzheitliche Büroorganisation** inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherkoordination sowie strukturierter Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten.
- **Koordination kaufmännischer und administrativer Prozesse**, insbesondere Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen, Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Verantwortungsbereichen.
- **Bestell- und Beschaffungswesen: **Bedarfsermittlung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Termin- und Rechnungsüberwachung.
- **Verwaltung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten**, einschließlich Kommunikation mit Versicherern und Dienstleistern, Koordination, Pflege und Aktualisierung von Policen und Rahmenverträgen.
- **Sicherstellung effizienter Büroabläufe** durch strukturierte Prozessorganisation, vorausschauende Planung und serviceorientierte Unterstützung aller internen Fachbereiche.

**Was erwarten wir von Ihnen? **

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres kaufmännisches und analytisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Kalkulationen, Rechnungen und Kostenstellen.
- Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im Bestell- und Beschaffungswesen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
- Sicherer Umgang in der Microsoft 365 Umgebung, insbesondere Excel.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner\*innen.

*Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter\*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung*

Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte bewerben Sie sich online oder unter** **bewerbung@hvd-bb.de**

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, dann rufen Sie doch gerne durch,** Julia Hoffmann,** stellv. Abteilungsleitung Zentrale Dienste, beantwortet diese gerne unter **Tel.: +49 1514 07 09 599**