Universität Osnabrück Land Niedersachsen
49074 Osnabrück - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
# Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)
#### Einrichtung:
Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
01.08.2026
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
#### Arbeitsumfang:
75 %
#### Befristung:
befristet zunächst bis zum 30.09.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.
## Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.
- Die Bearbeitung ... weiter lesen
#### Einrichtung:
Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
01.08.2026
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
#### Arbeitsumfang:
75 %
#### Befristung:
befristet zunächst bis zum 30.09.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.
## Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.
- Die Bearbeitung ... weiter lesen
# Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)
#### Einrichtung:
Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
01.08.2026
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
#### Arbeitsumfang:
75 %
#### Befristung:
befristet zunächst bis zum 30.09.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.
## Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.
- Die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
- Die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
- Die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen
## Das bringen Sie mit:
**Einstellungsvoraussetzungen:**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
- Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
## Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochschulsportangebot
### Hinweis zur Bewerbung:
#### Kontakt:
Claudia Kirchner, Tel. 0541/ 969 4144
#### Kennziffer:
#### Standort:
Osnabrück
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
### [Bewerbungsformular](https://karriere.uni-osnabrueck.de/de/jobposting/c92ce62b5d9c8e055ad6211912e8d499cf6115ab0/apply?ref=homepage)
#### Einrichtung:
Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
01.08.2026
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
#### Arbeitsumfang:
75 %
#### Befristung:
befristet zunächst bis zum 30.09.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.
## Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.
- Die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
- Die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
- Die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen
## Das bringen Sie mit:
**Einstellungsvoraussetzungen:**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
- Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
## Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochschulsportangebot
### Hinweis zur Bewerbung:
#### Kontakt:
Claudia Kirchner, Tel. 0541/ 969 4144
#### Kennziffer:
#### Standort:
Osnabrück
#### Bewerbungsschluss:
08.03.2026
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
### [Bewerbungsformular](https://karriere.uni-osnabrueck.de/de/jobposting/c92ce62b5d9c8e055ad6211912e8d499cf6115ab0/apply?ref=homepage)
Ref-Nr.: 9560088
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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