Universität Osnabrück Land Niedersachsen
49074 Osnabrück - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
# Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)
#### Einrichtung:
Dezernat 3 - Finanzen
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Termin
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
#### Arbeitsumfang:
100%
#### Befristung:
unbefristet
## Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Dazu gehören:
- Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
- Die Prüfung... weiter lesen
#### Einrichtung:
Dezernat 3 - Finanzen
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Termin
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
#### Arbeitsumfang:
100%
#### Befristung:
unbefristet
## Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Dazu gehören:
- Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
- Die Prüfung... weiter lesen
# Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)
#### Einrichtung:
Dezernat 3 - Finanzen
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Termin
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
#### Arbeitsumfang:
100%
#### Befristung:
unbefristet
## Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Dazu gehören:
- Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
- Die Prüfung von Verträgen
- Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen inkl. Budgetüberwachung
- Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitionsmittel
- Die Kommunikation mit dem Drittmittelgebern
## Das bringen Sie mit:
**Einstellungsvoraussetzungen:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
- Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Eine hohe Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
## Das bieten wir Ihnen:
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Hochschulsportangebot
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
### Hinweis zur Bewerbung:
#### Kontakt:
Jutta Reisige: Telefon 0541/969-4613
#### Kennziffer:
D3
#### Standort:
Osnabrück
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
### [Bewerbungsformular](https://karriere.uni-osnabrueck.de/de/jobposting/789358e90a4607c2d7fb9cf94d78c976e6c3700e0/apply?ref=homepage)
#### Einrichtung:
Dezernat 3 - Finanzen
#### Wertigkeit:
E 9a TV-L
#### Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Termin
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
#### Arbeitsumfang:
100%
#### Befristung:
unbefristet
## Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Dazu gehören:
- Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
- Die Prüfung von Verträgen
- Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen inkl. Budgetüberwachung
- Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitionsmittel
- Die Kommunikation mit dem Drittmittelgebern
## Das bringen Sie mit:
**Einstellungsvoraussetzungen:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
- Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Eine hohe Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
## Das bieten wir Ihnen:
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Hochschulsportangebot
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
### Hinweis zur Bewerbung:
#### Kontakt:
Jutta Reisige: Telefon 0541/969-4613
#### Kennziffer:
D3
#### Standort:
Osnabrück
#### Bewerbungsschluss:
15.03.2026
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
### [Bewerbungsformular](https://karriere.uni-osnabrueck.de/de/jobposting/789358e90a4607c2d7fb9cf94d78c976e6c3700e0/apply?ref=homepage)
Ref-Nr.: 9581243
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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