Staatliches Schulamt Heilbronn
74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
# Insgesamt sind 1,5 Stellen - unbefristet - zu besetzen.
Wie die Stellenumfänge verteilt werden (z. B.: 1 x 70 % und 1 x 80 % oder 1 x 100 % und 1 x 50 %) ist abhängig von den Wünschen und Möglichkeiten der Bewerber/innen (w/m/d) und dem Ziel, die Aufgaben effizient und sachgerecht zu erfüllen. Eine Vollzeitstelle entspricht 39,5 Wochenstunden.
**Ihre Aufgaben:**
∙ Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte (z. B. Einstellungsverfahren, Führen von
Listen, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Aktenführung)
∙ Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte einschließlich der Mitarbeit bei Wiedereingliederungs-
maßnahmen (stufenweise Wiedereingliederung in den Dienst)
∙ Haushaltsmanagement (Buchen von Rechnungen in SAP, Haushaltsüberwachung,
Beschaffungs-/Berichtswesen)
∙ Auswertung und Aufbereitung von zentralen Daten (z. B. aus Abfragen/Umfragen)
∙ Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Schulabschlussprüfungen
∙ Technische Unterstützung (IT-Anwendung/Homepagepflege)
Im Wechsel mit den Kollegen/innen:
∙ Digitale Poststelle (Verteilung des zentralen Maileingangs)
∙ Digitalisierung des Posteingangs in Papier (Scannen und Verteilen des Schriftguts)
∙ Telefondienst (Zentraltelefon)
Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Wir setzen voraus: **
∙ abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder
abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
∙ Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
∙ Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
∙ Organisations- und Kontaktfähigkeit
∙ Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
∙ Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft Office Programme und Bereitschaft
zum Erlernen von einschlägigen EDV-Verwaltungsprogrammen (u. a. SAP, E-Akte)
∙ Kenntnisse in SAP (Haushaltsmanagement) sind von Vorteil
**Wir bieten Ihnen:**
∙ Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
∙ Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
∙ Einen sicheren Arbeitsplatz
∙ Eine ausgewogene Work-Life-Balance
∙ Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
∙ Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
**Ihre Bezahlung:**
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Wie die Stellenumfänge verteilt werden (z. B.: 1 x 70 % und 1 x 80 % oder 1 x 100 % und 1 x 50 %) ist abhängig von den Wünschen und Möglichkeiten der Bewerber/innen (w/m/d) und dem Ziel, die Aufgaben effizient und sachgerecht zu erfüllen. Eine Vollzeitstelle entspricht 39,5 Wochenstunden.
**Ihre Aufgaben:**
∙ Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte (z. B. Einstellungsverfahren, Führen von
Listen, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Aktenführung)
∙ Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte einschließlich der Mitarbeit bei Wiedereingliederungs-
maßnahmen (stufenweise Wiedereingliederung in den Dienst)
∙ Haushaltsmanagement (Buchen von Rechnungen in SAP, Haushaltsüberwachung,
Beschaffungs-/Berichtswesen)
∙ Auswertung und Aufbereitung von zentralen Daten (z. B. aus Abfragen/Umfragen)
∙ Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Schulabschlussprüfungen
∙ Technische Unterstützung (IT-Anwendung/Homepagepflege)
Im Wechsel mit den Kollegen/innen:
∙ Digitale Poststelle (Verteilung des zentralen Maileingangs)
∙ Digitalisierung des Posteingangs in Papier (Scannen und Verteilen des Schriftguts)
∙ Telefondienst (Zentraltelefon)
Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Wir setzen voraus: **
∙ abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder
abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
∙ Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
∙ Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
∙ Organisations- und Kontaktfähigkeit
∙ Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
∙ Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft Office Programme und Bereitschaft
zum Erlernen von einschlägigen EDV-Verwaltungsprogrammen (u. a. SAP, E-Akte)
∙ Kenntnisse in SAP (Haushaltsmanagement) sind von Vorteil
**Wir bieten Ihnen:**
∙ Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
∙ Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
∙ Einen sicheren Arbeitsplatz
∙ Eine ausgewogene Work-Life-Balance
∙ Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
∙ Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
**Ihre Bezahlung:**
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 1331aab14c2d0bd0f9a22db854d1b482
Letztes Update:
29.12.2025
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