### Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer

**beim Institut Mathildenhöhe - Welterbebüro**

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 39 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

### Unser Angebot:

**• Status: Tarifbeschäftigte/r**

**• Eintritt: sofort**

**• Dauer: unbefristet**

**• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**

**• Bezahlung: EG 6 TVöD**

**• (Brutto-)Gehalt: 3.152,04 € bis 3.819,26 € (je nach Berufserfahrung)**

**• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)**

**• Bewerbungsfrist: 24. März 2026, Kennziffer 2/61 (bitte angeben)**

Das Institut Mathildenhöhe Darmstadt ist ein international ausgerichtetes Mehrspartenhaus und umfasst das Ausstellungsgebäude mit dem markanten Hochzeitsturm, das Museum Künstlerkolonie sowie die Städtische Kunstsammlung.

Als UNESCO-Welterbestätte nimmt die Mathildenhöhe Darmstadt eine herausragende Stellung im internationalen Kulturerbe ein. Das Institut ist ein bedeutender Ort der Forschung, Präsentation und Vermittlung von Kunst und Kultur der Zeit um 1900 und setzt darüber hinaus einen weiteren Schwerpunkt auf die Kunst der Gegenwart.

Die Aufnahme in die UNESCO-Welterbeliste erfolgte im Jahr 2021.

### Ihre Aufgaben:

• Erledigung des anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs

• telefonische Auskünfte und Korrespondenz

• Beschaffung, Verwaltung und Ablage von Fachliteratur

• Protokollführung bei Besprechungen und Terminen

• Textfertigung nach Vorgabe

• Schriftentausch mit internen und externen Stellen

• Erstellung von Plänen für Museumsführungen

• Mitarbeit in Angelegenheiten der Leihverträge

• Korrespondenz mit Leihgeber/innen

• Überwachung des Rücklaufs der Leihgaben und der zugehörigen Unterlagen

• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedensten Projekten

### Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1)

• fundierte MS-Office Kenntnisse

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• persönliches und fachliches Engagement

• freundliches und sicheres Auftreten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein

• Bildschirmtauglichkeit

### Wünschenswert darüber hinaus:

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Korrespondenz mit internationalen Leihgebern

• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise im kulturellen oder musealen Bereich

• Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen

• sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen

• sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Dokumentenmanagementsystemen

• ausgeprägte Terminsicherheit

### Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

• abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem dynamischen, kultur- und forschungsorientierten Umfeld

• interne Fortbildungsangebote

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

→ Standort des Arbeitsplatzes: Institut Mathildenhöhe, Olbrichweg 15, 64289 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter [www.darmstadt.de/rathaus/karriere](https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Jakobi, Verwaltung, Tel.: 06151 13-3344.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem engagierten Team am Institut Mathildenhöhe begrüßen zu dürfen. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen, kultur- und forschungsorientierten Umfeld.*