Hochschule der Medien
70569 Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der **Abteilung Studentische Services** ist im **Ber... weiter lesen
In der **Abteilung Studentische Services** ist im **Ber... weiter lesen
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der **Abteilung Studentische Services** ist im **Bereich Prüfungsverwaltung** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **befristete Vollzeitstelle (100%)** als
**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2603M**
zu besetzen. Die Stelle ist **auf 2 Jahre befristet.**
Ihre Aufgaben werden sein:
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z.B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach**Entgeltgruppe 6 TV-L** und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die **Teamleitung der Prüfungsverwaltung** **Frau Ines Hochstetter** unter der **Rufnummer 0711 / 8923-2237** und per Mail [hochstetter@hdm-stuttgart.de](mailto:name@hdm-stuttgart.de) gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser HdM-Bewerbungsportal unter [https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/](https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/) bis zum **27.04.2026**.
In der **Abteilung Studentische Services** ist im **Bereich Prüfungsverwaltung** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **befristete Vollzeitstelle (100%)** als
**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2603M**
zu besetzen. Die Stelle ist **auf 2 Jahre befristet.**
Ihre Aufgaben werden sein:
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z.B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach**Entgeltgruppe 6 TV-L** und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die **Teamleitung der Prüfungsverwaltung** **Frau Ines Hochstetter** unter der **Rufnummer 0711 / 8923-2237** und per Mail [hochstetter@hdm-stuttgart.de](mailto:name@hdm-stuttgart.de) gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser HdM-Bewerbungsportal unter [https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/](https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/) bis zum **27.04.2026**.
Ref-Nr.: 10309465
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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