Gels GmbH
49779 Niederlangen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.04.2026
Beschreibung
Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 60 Mitarbeitenden und spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und Fertigung von Steuerungs- und Schaltanlagen sowie auf die Automatisierung von Produktionsabläufen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bieten wir umfassende Lösungen für optimale Arbeitsabläufe.
Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen. Im Schaltanlagenbau übernehmen wir Konstruktion und Fertigung, sowohl als Einzel- als auch Ser... weiter lesen
Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen. Im Schaltanlagenbau übernehmen wir Konstruktion und Fertigung, sowohl als Einzel- als auch Ser... weiter lesen
Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 60 Mitarbeitenden und spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und Fertigung von Steuerungs- und Schaltanlagen sowie auf die Automatisierung von Produktionsabläufen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bieten wir umfassende Lösungen für optimale Arbeitsabläufe.
Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen. Im Schaltanlagenbau übernehmen wir Konstruktion und Fertigung, sowohl als Einzel- als auch Serienproduktion, stets nach höchsten Qualitätsstandards.
Neben unseren technischen Dienstleistungen betreuen wir eigene und verbundene Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Immobilien und Photovoltaikanlagen. Zur strukturierten Entlastung der Geschäftsführung und zum weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir einen zuverlässigen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**.
### **Deine Aufgaben:**
- Organisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Terminen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Übersichten, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Administrative Betreuung verbundener Unternehmen (insbesondere Immobilien & PV) inklusive Einholen, Prüfen und Aufbereiten von Rückmeldungen, Kennzahlen und Statusberichten
- Abwicklung im Rechnungswesen sowie Durchführung einfacher Buchhaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für Steuerberater, Buchhaltung und externe Dienstleister
- Pflege von Vertrags- und Objektunterlagen
- Annahme, Dokumentation, Weiterleitung und Nachverfolgung von Störungen bis zur Lösung inklusive Rückmeldung an die Geschäftsführung
### **Was Du mitbringen solltest:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten sowie lösungsorientiertes Mitdenken
- Organisationstalent mit Überblick und Priorisierungsfähigkeit
### **Deine Benefits:**
- Team-Events
- E-Bike Leasing
- 30 Urlaubstage
- Keine Urlaubssperre
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese bitte an\*\* karriere@gels-elektro.de\*\* oder rufe uns an unter **+49 5939 94046-0**.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!
Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen. Im Schaltanlagenbau übernehmen wir Konstruktion und Fertigung, sowohl als Einzel- als auch Serienproduktion, stets nach höchsten Qualitätsstandards.
Neben unseren technischen Dienstleistungen betreuen wir eigene und verbundene Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Immobilien und Photovoltaikanlagen. Zur strukturierten Entlastung der Geschäftsführung und zum weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir einen zuverlässigen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**.
### **Deine Aufgaben:**
- Organisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Terminen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Übersichten, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Administrative Betreuung verbundener Unternehmen (insbesondere Immobilien & PV) inklusive Einholen, Prüfen und Aufbereiten von Rückmeldungen, Kennzahlen und Statusberichten
- Abwicklung im Rechnungswesen sowie Durchführung einfacher Buchhaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für Steuerberater, Buchhaltung und externe Dienstleister
- Pflege von Vertrags- und Objektunterlagen
- Annahme, Dokumentation, Weiterleitung und Nachverfolgung von Störungen bis zur Lösung inklusive Rückmeldung an die Geschäftsführung
### **Was Du mitbringen solltest:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten sowie lösungsorientiertes Mitdenken
- Organisationstalent mit Überblick und Priorisierungsfähigkeit
### **Deine Benefits:**
- Team-Events
- E-Bike Leasing
- 30 Urlaubstage
- Keine Urlaubssperre
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese bitte an\*\* karriere@gels-elektro.de\*\* oder rufe uns an unter **+49 5939 94046-0**.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!
Ref-Nr.: 10568634
Aktualisiert:
20.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Landkreis Osterholz
27711 Osterholz-Scharmbeck
Arbeit
ab 20.04.2026
AWO Bezirksverband Ober-/Mittelfranken e.V.
91541 Rothenburg ob der Tauber
Arbeit
ab 01.05.2026
Alloheim Senioren-Residenzen SE
56220 Sankt Sebastian
Arbeit
ab 01.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
