Marienstift Arnstadt
99310 Arnstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.01.2026
Beschreibung
Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab sofort für die Interdisziplinäre Frühförderstelle einen **Verwaltungsmitarbeiter... weiter lesen
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Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab sofort für die Interdisziplinäre Frühförderstelle einen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (18 Wochenstunden).
### Sie werden
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Akten- und Listenführung und Budgetverwaltung übernehmen
- die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
- die Barkassenverwaltung und Rechnungslegung übernehmen sowie die Zahlungseingänge überwachen
- Verwaltungstätigkeiten der Einrichtungsleitung und der Kollegen übernehmen
- den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren
- die Einrichtungsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Frühförderung unterstützen
### Sie haben/Sie sind
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude am Umgang mit Kindern
- ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
- die Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
### Wir bieten Ihnen
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,2 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
- 31 Tage Urlaub
- einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
\*\*Marienstift Arnstadt │ Personalabteilung │Wachsenburgallee 12 │ 99310 Arnstadt │E-Mail: [karriere@ms-arn.de](https://mailto:karriere@ms-arn.de)
\*\*Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden.
Ausführliche Informationen zum Marienstift Arnstadt finden Sie unter [www.karriere.marienstift-arnstadt.de](http://www.karriere.marienstift-arnstadt.de)
Wir suchen ab sofort für die Interdisziplinäre Frühförderstelle einen **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (18 Wochenstunden).
### Sie werden
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Akten- und Listenführung und Budgetverwaltung übernehmen
- die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
- die Barkassenverwaltung und Rechnungslegung übernehmen sowie die Zahlungseingänge überwachen
- Verwaltungstätigkeiten der Einrichtungsleitung und der Kollegen übernehmen
- den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren
- die Einrichtungsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Frühförderung unterstützen
### Sie haben/Sie sind
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude am Umgang mit Kindern
- ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
- die Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
### Wir bieten Ihnen
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,2 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
- 31 Tage Urlaub
- einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
\*\*Marienstift Arnstadt │ Personalabteilung │Wachsenburgallee 12 │ 99310 Arnstadt │E-Mail: [karriere@ms-arn.de](https://mailto:karriere@ms-arn.de)
\*\*Bewerbungen per Mail können nur im pdf-Format entgegengenommen werden.
Ausführliche Informationen zum Marienstift Arnstadt finden Sie unter [www.karriere.marienstift-arnstadt.de](http://www.karriere.marienstift-arnstadt.de)
Ref-Nr.: 8788570
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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