Livora Holding GmbH
26180 Rastede - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
Struktur schafft Raum für Menschlichkeit.Bei Livora steht der Mensch im Mittelpunkt – in der Pflege genauso wie in der Verwaltung. Unsere Verwaltungsmitarbeitenden sorgen im Hintergrund dafür, dass alles läuft: organisiert, verlässlich und mit Überblick. So schaffen sie die Grundlage für gute Pflege und ein funktionierendes Miteinander.Livora – wo das Leben weiterlebt.Deine AufgabenAls Verwaltungsmitarbeitende unterstützt du die Einrichtungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen...
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Struktur schafft Raum für Menschlichkeit.Bei Livora steht der Mensch im Mittelpunkt – in der Pflege genauso wie in der Verwaltung. Unsere Verwaltungsmitarbeitenden sorgen im Hintergrund dafür, dass alles läuft: organisiert, verlässlich und mit Überblick. So schaffen sie die Grundlage für gute Pflege und ein funktionierendes Miteinander.Livora – wo das Leben weiterlebt.Deine AufgabenAls Verwaltungsmitarbeitende unterstützt du die Einrichtungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, fristgerechte Abläufe.Dein Verantwortungsbereich:Allgemeine VerwaltungBearbeitung des allgemeinen SchriftverkehrsTelefonische und persönliche Ansprechpartnerfunktion für Bewohner, Angehörige und externe StellenTerminorganisation und -koordinationPflege und Verwaltung von Akten, Listen und Übersichten (digital & analog)Ordnungsgemäße Ablage von Bewohner- und Mitarbeiterunterlagen unter Einhaltung des DatenschutzesBewohnerbezogene Verwaltung & AufnahmemanagementAdministrative Unterstützung bei Ein- und AuszügenPflege von BewohnerstammdatenVorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und AbrechnungsunterlagenMitwirkung im AufnahmemanagementErstkontakt und organisatorische Abstimmung mit Interessenten, Angehörigen und NetzwerkpartnernPflege von Wartelisten, Interessentenübersichten und aufnahmerelevanten DokumentationenOrganisation & Rechnungswesen (unterstützend)Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von RechnungenPflege von Übersichten zu Kosten, Verträgen und FristenUnterstützung bei Bestellungen und MaterialverwaltungZusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und weiteren VerwaltungspartnernQualität & DokumentationUmsetzung interner Standards und VerfahrensanweisungenSorgfältige Dokumentation verwaltungsrelevanter ProzesseEinhaltung von Datenschutz- und Schweigepflichten Die Stelle wird aufgrund von Berentung neu besetzt, eine strukturierte Einarbeitung wird durch die vorherige Stelleninhaberin durchgeführt.
Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungoder einschlägige Berufserfahrung im VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und pflegebezogenen AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisations- und KoordinationsstärkeDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungoder einschlägige Berufserfahrung im VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und pflegebezogenen AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisations- und KoordinationsstärkeDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ref-Nr.: 9452679
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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