Verwaltungsmitarbeiter m/w/d als Elternzeitvertretung

IB West gGmbH SOAR Niederrhein

47533 Kleve, Niederrhein - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 16.10.2025

Beschreibung

## Verwaltungsmitarbeiter m/w/d als
Elternzeitvertretung

- berufliche Bildung Kleve
- 01.09.2025, befristet bis 31.08.2026
- 47533 Kleve
- Teilzeit, 25 Wochenstunden

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen eine*n Verwaltungsangestellte*n als Elternzeitvertretung für unsere Teams an unserem Sprachkursstandort in Kleve in Teilzeit bis zur Rückkehr des Stelleninhabenden.

### Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Abrechnung von Sprachkursen
- Korrespondenz
- Verwaltung von Integrationskursen &berufsbezogenen Sprachkursen
- Kontakt zu Behörden
- Ansprechpartner für Teilnehmer
- Dokumentation

### Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung möglichst in der Abrechnung von Sprachkursen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, Organisationstalent
- Sehr gute PC Kenntnisse (Excel, Word)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Sprachkenntnisse (Englisch u.a.) wären wünschenswert
- Vorlage eines Nachweises über einen ausreichenden Immunstatus gegen Masern gem. §0 Abs. 9 IfSG (i.d.F. vom 01.03.2020)

### Besondere Vorteile

**Finanzielle Vorteile**

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusiveWeihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Attraktive Vergütung

**Work-Life Balance**

- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban SportsClub
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12.frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

**Talentmanagement**

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

**Unternehmenskultur**

- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung allerMitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13382

Kontakt
IB West gGmbH
Julia Dietsch
Steinstraße 147
47798 Krefeld
T: 02151-978707
julia.dietsch@ib.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.