Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

ALLPOWER Personalprofis GmbH

10789 Berlin - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?
Abwicklung von Bestellungen/Beschaffungen, die elektronisch abgewickelt werden können (Nutzung von SAP E-Procurement):
- Prüfung der Freitextbestellungen / -beschaffungen bezüglich Vollständigkeit und
- Einhaltung der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und ggf. Vergabeverordnung (VgV) - Bestimmungen
- Unvollständige Angaben/unzureichende Begründungen sind in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger zu ergänzen
- Prüfen der Auftragsbestätigungen, Klärung von Unstimmigkeiten
- Wareneingänge buchen (Lieferscheine zu den Bestellungen prüfen, Lieferungen/Teillieferungen buchen)
- Reklamationen bearbeiten, ggf. Rücklieferungen wegen Mängeln abwickeln und Stornierungen/Rückbuchungen durchführen
- Bearbeiten von Bestellungen im E-Procurement
Kontieren und Buchen von Rechnungen:
- Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der haushalts-, beschaffungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Rechnerische und sachliche Feststellungen vornehmen
- Buchen der Belege nach den Buchungsanweisungen und buchhalterischen
- Vorgaben in den eingesetzten SAP-Modul
- Durchführen der Kreditorenstammdatenpflege

Das bringen Sie idealerweise mit!

- abgeschlossene Ausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich
- Kenntnisse in der Unterschwellenverordnung und Vergabeverordnung zwingend erforderlich
- Erfahrungen in der Auftragsbeschaffung und Auftragsbearbeitung sowie
- Sachbearbeitung - Controlling / Einkauf / Beschaffung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)
- Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
- Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
- die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Hohe Übernahmechancen
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?
qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlosJetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.

Möchten Sie mehr über uns erfahren?
Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!https://allpower-personalprofis.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.