Wir suchen ab 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeit mit 80-100 % einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

FÜR UNSER SENIOREN- UND PFLEGEHEIM REUTIN IN LINDAU

Pflege ist unser Markenzeichen. Die Pflegefachkräfte der Parkresidenz Helmine Held setzen sich für die Weiterentwicklung des Pflegeberufs ein. Unsere Patienten pflegen wir nach dem Leitbild der Schwesternschaft sowie neuesten pflegefachlichen und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir arbeiten nach dem Pflegemodell von Dorothea Orem und haben in unseren Pflegebereichen Primary Nursing eingeführt, um unseren Bewohnern eine ganzheitliche, bedürfnisorientierte Pflege zu bieten und unseren Pflegekräften Kontinuität in der Versorgung, eigenverantwortliches Handeln und Stärkung der Pflegequalität zu ermöglichen.

Sie machen den Unterschied

- Sie verstärken unser Verwaltungsteam bei der Erledigung aller administrativer Aufgaben

- Sie kümmern sich am Empfang unserer Einrichtung kompetent um unsere Bewohner und helfen Besuchern im Haus mit verschiedenen Auskünften

- Sie beantworten die Fragen von Interessenten, versenden Informationsmappen und beraten potentielle Bewohnern und Angehörige

- Sie erstellen Heimverträge für Neueinzüge und erfassen die Stammdaten im Abrechnungs- und Dokumentationssystem
- Sie beantworten Anfragen von externen Gesprächspartnern, Apothenken und Ärzten und erledigen die schriftliche Korrespondenz
- Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitender vor und sind Ansprechpartner für die zentrale Personalabteilung
- Sie haben ein Auge auf offene Themen und To-Dos und fordern deren Erledigung bei den jeweiligen Schnittstellen ein
- Sie tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsaufgaben bei

Darauf kommt es an

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

-

mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Altenpflegeeinrichtungen

- sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Sie bereichern unser Team durch eine analytische, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- ein empathischer und wertschätzender Umgang mit allen in Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Das geben wir Ihnen zurück

- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
- ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihren Anspruch einer menschlich zugewandten, sinnstiftenden Tätigkeit verwirklichen können
- Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Kollegenkreis
- zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Möglichkeiten der Mitgestaltung als Fördermitglied der Schwesternschaft
- Planungssicherheit für Ihr Privatleben
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif DRK Reformtarifvertrag plus arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad leasen plus viele weitere Vorteile
- die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen

Auf Sie freut sich

Frau Elvira Karg, Einrichtungsleitung, Tel. +49 8382 96103 - 11
Senioren- und Pflegeheim Reutin, Reutiner Straße 57, 88131 Lindau
Eine Einrichtung der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter [schwesterschaft-muenchen.de/karriere](https://www.schwesternschaft-muenchen.de/karriere/berufliche_entwicklungsmoeglichkeiten.php)

Willkommen im Senioren- und Pflegeheim Reutin! 107 Seniorinnen und Senioren finden in unserer Einrichtung ein sicheres Umfeld. Dafür bieten wir sowohl Langzeit- als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Das Pflegekonzept unseres Hauses orientiert sich am Orem-Pflegemodell, das sich auf die Erhaltung der Selbstständigkeit von Bewohnenden konzentriert. Als Gesellschaft der Schwesternschaft München vom BRK e.V. arbeiten wir nach den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes – wir betreuen Menschen in Not ohne Unterscheidung nach Herkunft, sozialer Stellung, Nationalität oder Religion.

70Kolleginnen und Kollegen | 107 Bewohnerplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk