Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V.

35037 Marburg - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 15.12.2025

Beschreibung

Neues wagen - Karriere starten!
Über UnsSeit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen. Zum 01.03.2026 sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Marburg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet. Aufgaben
• Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Mitwirkung bei der Studienberatung, Bewerberauswahl und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
• Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
• Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Studienort und bei Kooperationspartnern

Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Das bieten wir
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• 32 Tage Erholungsurlaub
• Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Schnelle Entscheidungswege
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
• Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
• Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem
• Weitere attraktive Rahmenbedingungen wie eGYM Wellpass und Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

AnsprechpartnerBei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Prof. Dr. Melan Thuraiappah

06421 96885-20 | melan.thuraiappah@fhdw.de
Leiter der FHDW in Marburg

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.