Rapunzel Kinderhaus e.V. Manfred Schmidt
50171 Kerpen, Rheinland - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.11.2025
Beschreibung
Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.
- BILDUNG
- ERZIEHUNG
- BETREUUNG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Teilzeit (30 Std/Wo) oder Vollzeit für das Sachgebiet: Personal. In der Verwaltung sind sie Teil des motivierten Rapunzel-Teams, das viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.
Das erwartet Sie bei uns:
• Verantwortliche Mitarbeit im Sachgebiet „Personal“
• Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber/innen, Mitarbeitende)
• Erstkontakt und Ansprechpartner/in für Bewerber/innen sowie Mitarbeitende
• Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif
• Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Beleherungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub
uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
• Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt
Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers
Unser Angebot an Sie:
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
• Volles 13. Monatsgehalt
• Freiwillige leistungsorientierte Prämien
________________________________________
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Andrea Schmidt (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de
- BILDUNG
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- BETREUUNG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Teilzeit (30 Std/Wo) oder Vollzeit für das Sachgebiet: Personal. In der Verwaltung sind sie Teil des motivierten Rapunzel-Teams, das viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.
Das erwartet Sie bei uns:
• Verantwortliche Mitarbeit im Sachgebiet „Personal“
• Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber/innen, Mitarbeitende)
• Erstkontakt und Ansprechpartner/in für Bewerber/innen sowie Mitarbeitende
• Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif
• Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Beleherungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub
uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
• Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt
Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers
Unser Angebot an Sie:
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
• Volles 13. Monatsgehalt
• Freiwillige leistungsorientierte Prämien
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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Andrea Schmidt (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 264d2a99dd0bbc0455c798f771e3c24b
Letztes Update:
16.12.2025
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