Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Personalentwicklung des Pastoralen Personals

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Pastorales Personal im Erzbischöfliche Generalvikariat einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 40.900 € bis 45.200 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Der Bereich Pastorales Personal ist zuständig für den Einsatz, die Begleitung und die Aus- und Fortbildung von Seelsorgerinnen und Seelsorgern aller Berufsgruppen.

Ihre Aufgaben:

- Organisieren, Koordinieren und Überwachen von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Präventionsschulungen, Exerzitientagen sowie Großveranstaltungen für das pastorale Personal - einschließlich Abrechnung und Evaluierung
- Erstellen, Versenden und Pflegen von Schriftverkehr, Teilnehmerlisten, Kursunterlagen sowie Bewilligungs-, Ablehnungs- und Teilnahmebescheinigungen
- Organisatorisches Unterstützen und Begleiten von Coaching-, Supervisions- und Veranstaltungsprozessen, einschließlich Terminabsprachen, Ressourcenplanung und Durchführung vor Ort.
- Erfassen, Prüfen und Pflegen von Daten in der Personalsoftware, Finanzlisten sowie Veranlassen und Überwachen von Zahlungen und Abrechnungen
- Sicherstellen der Büroorganisation für die Abteilung Personalentwicklung

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen mit
- Ihre engagierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.02.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn